La lettre aux étudiants

Besoin d'infos ? Vous trouverez regroupés sur une page des liens vers une mine d'infos, dont les formations, le guide étudiant, le règlement général des études, les services et sur la vie étudiante et les campus de l'ULB.

N'oubliez pas non plus de lire régulièrement les mails envoyés à votre adresse ULB, de vous connecter sur le portail MonULB et de consulter vos horaires sur GeHol.

L'ULB a également développé l'appli mobile MonULB téléchargeable sur l'Apple App Store, Google Play Store et le Windows Store qui permet notamment de consulter, de façon personnalisée, les horaires de cours et les annonces facultaires, de recevoir ses notes d'examensdès leur publication, directement sur smartphone ou sur tablette.

Et pour restez au courant de ce qu'il se passe sur les campus, vous avez le choix entre les réseaux sociaux, les actualités sur le site de l'ULB, la présente Lettre aux étudiants ou le magazine Esprit libre.

Afin de la débuter dans les meilleures conditions, nous vous encourageons à procéder à votre (ré)inscription le plus rapidement possible via le portail MonULB. Pour information, la date limite de réinscription est fixée au vendredi 30 septembre 2016. Ceci vous permettra de valider votre programme annuel, d'être inscrit.e aux différentes unités d'enseignement et donc de participer aux travaux pratiques, laboratoires... dès le début de l'année. Vous pourrez également bénéficier de tous les avantages liés à la carte d'étudiant.

Si vous avez des questions relatives à une procédure en vigueur dans notre Université (allégement, modification d'inscription, inscription complémentaire...) ou les nouvelles règles de finançabilité des étudiants, le Service des inscriptions est évidemment à votre disposition.

Nous attirons également votre attention sur le fait que, conformément au décret "paysage" de l'enseignement supérieur, votre inscription ne sera pas finalisée tant que vous n'aurez pas payé à l'ULB le montant des droits d'inscription dûs. Faute donc d'être en ordre de paiement pour le 31 octobre, votre inscription ne pourra être prise en compte pour l'année académique 2016-2017. Nous adresserons des rappels de paiement aux étudiants concernés, consultez donc régulièrement votre adresse mail @ulb.ac.be.

Dès que vous vous serez réinscrit via votre portail et que vous aurez payé vos droits d'inscription, votre inscription sera effective, vous aurez accès à vos attestations sur le portail Monulb et recevrez votre carte d'étudiant.

Parce que l'engagement et la solidarité sont des valeurs essentielles de l'ULB, l'Université s'est particulièrement mobilisée tout au long de ces derniers mois en menant une politique active au service des réfugiés.

De nombreuses initiatives ont ainsi vu le jour telles que, notamment, une collecte de jouets, livres et instruments, sans oublier la forte mobilisation étudiante au sein de l'association "ULB Students with refugees", une campagne destinée à financer des chaires de recherche ainsi que le rôle moteur de l'ULB dans le dossier des étudiants réfugiés auprès de l'ARES. L'ULB voit aujourd'hui l'aboutissement de ces deux derniers projets avec la venue, lors de cette rentrée universitaire, de dix chercheurs réfugiés bénéficiaires d'une chaire post-doctorale ainsi que la mise en place d'un desk d'accueil spécifique destiné à encadrer et accompagner les étudiants réfugiés.

> Un welcome desk pour les étudiants réfugiés

"Les préoccupations principales des jeunes étudiants désireux de poursuivre des études universitaires en Belgique, explique le vice-recteur aux affaires étudiantes Jean-Michel De Waele, portent principalement sur le soutien administratif (équivalences et tests d'admissions), l'aide à l'apprentissage du français et, pour certains, de l'anglais, l'aide à l'inscription, le fonctionnement du système académique belge, les frais d'inscription et la recherche d'un logement. Il est donc apparu indispensable de mettre en place à l'ULB une structure de première ligne destinée à accompagner ces étudiants réfugiés."

Depuis le début du mois de septembre, une quarantaine de réfugiés ont fait appel aux services offerts par ce desk. À ce jour, 12 étudiants ont pu être inscrits à l'ULB. Ils viennent essentiellement de Syrie. D'autres étudiants sont en attente de la finalisation de leur dossier leur permettant d'être inscrits définitivement à l'ULB.

> Dix chaires post-doctorales pour des chercheurs réfugiés

"L'ULB, souligne le recteur de l'ULB Didier Viviers, ne pouvait assister en simple spectatrice au drame qui se joue actuellement sur les routes qui conduisent des centaines de milliers de Syriens, d'Irakiens et d'autres populations persécutées depuis leur Proche-Orient natal jusqu'en Europe, où ils espèrent pouvoir trouver refuge et respect. Dans ce contexte d'émigration forcée, les chercheurs doivent pouvoir trouver une main tendue, un accueil chaleureux. Nous sommes là au coeur de nos missions et nous nous devions d'offrir un environnement scientifique à ceux qui ont dû fuir leur pays. Les 10 chaires que l'ULB a ouvertes à cette fin manifestent concrètement notre soutien à une politique d'accueil."

À partir de la rentrée et durant ces prochains mois, l'ULB accueille 10 chercheurs. Ceux-ci mettront leur savoir et leur expertise au service de l'Université, dans le cadre de ces chaires-postdoctorales.

> D'autres projets verront le jour durant l'année 2016-17...

Parmi ceux-ci, épinglons:

• Les formations intensives en français se poursuivront tout au long de l'année académique 2016-2017.

• Chaque étudiant réfugié sera également "parrainé" par un étudiant plus expérimenté. "Ce nouveau projet initié par les étudiants du BEA (Bureau des étudiants administrateurs), explique Chems Mabrouk, a pour objectif d'aider les étudiants réfugiés inscrits à l'ULB en leur proposant un étudiant "référent" qui les accompagnera dans leur vie à l'université et dans la compréhension des procédures administratives. Dans un contexte où le racisme et l'islamophobie augmentent dans la société, il nous a semblé essentiel, poursuit-elle, de pouvoir montrer que la solidarité et l'entraide existent toujours."

• Des enseignants mettront leur expertise et recherches au service d'un projet qui s'inscrit dans le cadre de la troisième mission de l'Université, celle du service à la communauté. Il visera en effet, au moyen de différents supports, à sensibiliser un large public, et tout particulièrement les jeunes, à des problématiques liées à la migration et à la "crise des réfugiés" actuelle.

• La création d'une clinique juridique (legal clinic) en droit des étrangers, intégrée dans le programme de cours de la Faculté de Droit et de Criminologie. L'objectif de cette clinique est de pérenniser les activités menées jusqu'à présent par les étudiants en droit au sein de la legal team en apportant un soutien scientifique et académique structurel. "Concrètement, souligne le professeur de droit Emmanuelle Bribosia, des étudiants encadrés par des enseignants dispenseront des conseils juridiques aux réfugiés et demandeurs d'asile. Il s'agira ici d'un projet d'enseignement innovant au départ d'une initiative solidaire permettant aux étudiants d'être en contact avec la pratique."

L'entrée à l'Université constitue un cap important mais parfois difficile pour de nombreux jeunes. Les nouveaux étudiants se plaignent régulièrement de l'anonymat qu'ils ressentent, de la lourdeur administrative et de l'"immensité" de l'Université. L'ULB prend à cœur de développer des activités destinées à faciliter l'intégration de ses étudiants dans leur nouvel environnement. Aussi, notre Université a-t-elle pris l'initiative voici plusieurs années d'organiser un accueil spécifique à leur intention: les "JANE" (Journées d'Accueil des Nouveaux Étudiants). À l'occasion de cette 19^e édition, l'ULB recevra ses nouveaux étudiants de BA, de MA mais également ses étudiants internationaux lors de ces journées qui conjugueront information, proximité et convivialité.

L'an dernier, l'ULB avait accueilli plus de 3 500 étudiants à l'occasion de la JANE 2015.L'édition 2016 innove, l'ULB accueille ses nouveaux étudiants sur 2 journées:

- vendredi 16 septembre (campus du Solbosch) : accueil des nouveaux étudiants en sciences humaines, sciences exactes et pharmacie

- lundi 19 septembre (campus Erasme) : accueil des nouveaux etudiants en sciences de la santé

Après les discours de bienvenue et de présentation de l'Université, les nouveaux étudiants pourront prendre part à des visites guidées de leur campus, à des activités culturelles et sportives (présentation des ateliers d'ULB Culture, nombreuses démonstrations sportives...), ainsi qu'à une présentation des bibliothèques de l'ULB. Les services de l'Université, les cercles et les bureaux étudiants, mais également des organismes extérieurs, se mobiliseront pour répondre à leurs questions dans une ambiance festive. Nos nouveaux étudiants découvriront aussi une université citoyenne, engagée dans la ville, à l'image d'étudiants actifs aux côtés des moins favorisés.

Plus d'information:
www.ulb.be/jane

La Séance solennelle de rentrée académique se tiendra le vendredi 16 septembre 2016, à 17h30, dans l'amphithéâtre Henri La Fontaine (bâtiment K) sur le campus du Solbosch.

Cette séance sera placée, à l'instar de l'ensemble de l'année académique, sous la thématique "Bruxelles, capital(e) étudiant(e)".
La cérémonie débutera par un moment symbolique de transition entre le recteur sortant et le nouveau recteur.

PROGRAMME:

• À partir de 17h: accueil des invités
• 17h30: Ouverture de la cérémonie
• 17h35: Discours de Didier Viviers, Recteur sortant
• 17h50: Discours de Pierre Gurdjian, Président du Conseil d'administration de l'Université libre de Bruxelles
• 18h: Discours des membres de l'Assemblée Plénière
  Lucile Bazantay et Nicolas Mahillon, représentant les étudiants
  Maxime Pétré, représentant le corps scientifique
  Carine Guillaume et Gérald Houart, représentant le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé
• 18h20: Discours d'Yvon Englert, Recteur de l'Université libre de Bruxelles
• 18h50: Clôture de la cérémonie
• À partir de 19h: Cocktail dînatoire offert avec le soutien de l'Union des Anciens Étudiants

Merci de confirmer votre présence avant le 11 septembre 2016 via le formulaire en ligne sur www.ULB.be/events/rentree
En cas de souci, vous pouvez également contacter la cellule ULB Evénements par mail: evenements@ulb.ac.be

Pour rappel, l'ULB a décidé de maintenir une vigilance accrue et un niveau de surveillance adapté sur tous ses campus.

Toute personne se trouvant sur un campus ou dans un bâtiment de l'ULB (hors hôpital Erasme) doit disposer de sa carte d'appartenance à la communauté universitaire. Celle-ci doit pouvoir être présentée à tout moment.

Les restaurants, parkings souterrains, salles sportives et culturelles, service médical et autres services à la communauté sont accessibles.
Les bibliothèques sont également ouvertes à l'ensemble de leurs lecteurs (pour plus de précisions: http://bib.ulb.ac.be/fr/reglements/reglement)

En cas d'événement particulier, il vous est conseillé de consulter le site web ou la page Facebook de notre Université pour rester informé.