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Pourquoi un stage ?

Le stage représente une occasion importante pour l’étudiant de compléter sa formation par une expérience de terrain et faire le lien entre la formation théorique suivie et la pratique professionnelle.

C'est un "parcours professionnalisant" qui commence avec les démarches de recherche de stage et se termine avec la valdation finale du stage.

C'est plus qu'une simple activité d'apprentissage à valider. C'est une expérience professionnelle unique qui permet à l'étudiant de construire son projet professionnel.


Plusieurs objectifs généraux sont visés, parmi lesquels :

  • se familiariser avec le monde du travail ou connaître de nouveaux milieux professionnels ;

  • acquérir une vision pratique du fonctionnement d’une institution et de son intégration dans le domaine d’intervention ;

  • développer et renforcer ses compétences professionnelles en lien avec sa finalité ;

  • apprendre à adapter les méthodes et outils appris dans les cours à des situations professionnelles diverses et contextualisées ;

  • construire et renforcer un parcours personnel cohérent et à forte valeur ajoutée en vue d’une future insertion ou réorientation dans le monde du travail.

Le Guide de stage et les documents administratifs sont disponibles sur l'Université Virtuelle.

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Quels types de stages ?

Les stages peuvent varier en fonction de la finalité suivie par l’étudiant, de son parcours personnel et de ses propres projets professionnels.

Dans tous les cas, le stage doit avoir un lien avec la finalité suivi dans le Master.

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Quels liens avec le mémoire ?

Selon la finalité suivie, il est possible de réaliser son stage en lien avec le mémoire.

Dans ce cas, l’étudiant devra faire attention à définir, le plus clairement possible, des objectifs de stage et des objectifs de mémoire différents.

Attention également à ne pas confondre le rapport final de stage avec le mémoire de fin d’études. Dans le rapport, l'étudiant doit surtout développer une réflexion critique par rapport à l’expérience professionnelle vécue (répercussions sur son développement personnel, manière dont le sujet est appliqué dans le domaine, etc.).

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Où réaliser le stage ?

Il est conseillé aux étudiants de bien réfléchir à ce qu’ils attendent de cette expérience pratique et de choisir le lieu de stage pour la valeur ajoutée et les opportunités professionnelles qu’il peut apporter par rapport à leur propre parcours de formation et professionnel.

Critères pour la reconnaissance d'un organisme d'accueil

  • l’organisme d’accueil doit intervenir dans le domaine de la santé publique ou dans un domaine ayant un impact sur la santé ;

  • l’organisme d’accueil doit être en mesure d’assurer un environnement de travail adéquat et de permettre au stagiaire de réaliser son projet dans les meilleures conditions ;

  • un maître de stage doit être identifié au niveau de l’organisme d’accueil et être en mesure d’accompagner l’étudiant dans la préparation et le déroulement de son stage.

Il est déconseillée de réaliser le stage sur le lieu de travail

Pour les étudiants qui travaillent déjà, nous rappelons que l'objectif du stage est celui de découvrir et de se confronter à de nouvelles pratiques, logiques et domaines de travail.

La réalisation du stage sur son propre lieu de travail devra donc être justifiée et sera acceptée seulement dans des cas spécifiques, à discuter avec le coordinateur des stages.

Stages à l'étranger possibles

Des stages à l'étranger sont vivement conseillés pour les étudiants qui souhaitent développer une carrière à l'internationale.

Il est important de trouver des bourses permettant de couvrir du moins en partie les frais liés au voyage et séjour à l'étranger.

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Quelles période et durée du stage ?

Il est vivement conseillé d’effectuer le stage obligatoire à temps plein pendant les mois de février et mars de la deuxième année du Master.


De manière exceptionnelle, pour des raisons pertinentes et discutées avec le coordinateur des stages, il est possible d’effectuer le stage dans une autre période et/ou à temps partiel.

Les étudiants qui décident d'alléger leur année d'étude peuvent réaliser leur stage obligatoire pendant la deuxième année, en conformité avec les procédures d'allégement prévues pour l’inscription à l’ULB.


La durée (minimale) du stage peut varier selon la finalité ou l’option suivie par l’étudiant.

Finalité

Durée du stage

Heures

Jours

  • Epidémiologie et biostatistique

  • Politiques, Systèmes et Promotion de la santé

  • Santé environnementale

168

22

Gestion des établissements et services de soins

  • MRS-MRPA*

  • Département infirmier

  • Sciences et cliniques infirmières

120

15


*Pour les étudiants de cette option, 50 heures doivent être obligatoirement réalisées dans une maison de repos. L’étudiant a le choix entre deux options : 1/effectuer 120h en maison de repos ; 2/effectuer 50h en maison de repos et 70h en milieu hospitalier.

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Combien d’ECTS ?

L'Unité d'enseignement "stages" permet d'acquérir 15 ECTS (European Credits Transfer System).


Pour obtenir ces crédits, les étudiants doivent réussir les deux activités d'apprentissage prévues dans cette Unité: outre le stage, aussi les séminaires de collaboration interprofessionnelles.

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Rechercher un stage

Trouver et organiser un stage peut prendre entre trois et six mois, voire plus. Il est donc important pour les étudiants de commencer dès la première année à réfléchir à leurs propres intérêts professionnels et aux possibilités de financement disponibles, notamment en vue de stages à l'étranger.


Il est important de discuter avec le coordinateurs des stages des projets et institutions visés, afin d'obtenir des conseils et des orientations.


Pour décrocher son stage et attirer l’attention de l’organisme visé, il est très important de montrer la cohérence de sa candidature et la correspondance de son propre profil avec celui de l’organisme en question et de ses besoins. Il est donc essentiel de soigner sa lettre de motivation et son cv avant l’envoi d’une candidature, en veillant à adapter ces documents à l’institution et au type de stage visés.

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S'informer

Participer aux réunions d'information organisées par l'ESP...

En première et deuxième année du Master, des réunions d’information sont organisées pour l'ensemble des étudiants du Master et par finalité.

...et au niveau de l'ULB

Tout au long de l'année, la Cellule emploi organise des ateliers utiles pour la préparation de CV et de lettres de motivation. Plus d'informations sont disponibles sur leur site

Consulter des sources pertinentes d'information

Plusieurs sites internet, journaux et revues spécialisées offrent aujourd'hui des informations intéressantes sur les possibilités de stage en santé publique et des conseils pour la recherche et la prération des stages (cf. Liens utiles).

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Planifier la mission : La fiche projet de stage

Pour bien préparer son stage, il est demandé aux étudiants de remplir une fiche projet de stage, en collaboration avec le coordinateur de stage, le maître de stage et, le cas échéant, le conseiller scientifique.

Cette fiche indicative doit permettre à l'étudiant, avant le début du stage, de clarifier autant que possible sa mission (objectifs, activités, résultats attendus, etc.).

La mission de stage pourra être adaptée une fois le stage initié, en fonction du contexte, des difficultés rencontrées ou de nouvelles opportunités. Tout changement majeur doit être justifié et discuté avec le maître de stage et le coordinateur des stages.

La fiche projet de stage doit être signée par le coordinateur des stages et jointe en annexe à la convention de stage.

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Formaliser le stage : La convention

La convention de stage est le document administratif qui règle les rapports entre les parties : le stagiaire, l’organisme d’accueil et l’ESP, ainsi que leurs droits et obligations respectifs dans le cadre de l’organisation du stage.


Si le stage est effectué sur plusieurs lieux, il convient de le préciser dans la convention.


L’étudiant doit remettre trois copies de la convention de stage signées par l’organisme d’accueil et lui-même au niveau du secrétariat de l’ESP, au plus tard quinze jours avant le début prévu du stage.


Chaque copie de la convention de stage doit être accompagnée de la fiche projet de stage signée par le coordinateur des stages.


L’étudiant pourra récupérer au niveau du secrétariat sa copie de la convention et celle qu’il remettra à l’organisme d’accueil le premier jour du stage.

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La visite médicale

L'organisme d'accueil doit déclarer dans la convention de stage si le stagiaire doit être soumis ou pas à une surveillance de santé auprès des services de la médecine du travail et selon quelles modalités (cf. art.5 de la Convention).


Le cas échéant, tous les documents nécessaires pour effectuer la visite médicale sont indiqués en annexe à la convention de stage

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La couverture en assurance

La signature et le dépôt de la Convention de stage au niveau du secrétariat de l'ESP permet aux étudiants de bénéficier de l'assurance fournie par l'ULB pendant toute la durée du stage.


Cette assurance est valable en Belgique et à l’étranger, y compris dans le cas de stage à temps partiel réalisé en alternance ou durant les déplacements effectués pour le stage.

En cas de stages à l'étranger, cette assurance permet, selon les conditions générales prévues au contrat, une prise en charge intégrale des frais de rapatriement ; un remboursement des frais médicaux, chirurgicaux et hospitalier...


Une attestation d’assurance peut être délivrée sur demande. Pour plus d’informations, veuillez contacter le service assurance de l'ULB (cf. rubrique Contacts utiles).

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Préparer les stages à l’étranger

En cas de stage à l’étranger, l’étudiant doit veiller à préparer les documents administratifs requis pour son départ et le séjour dans le pays de destination.


Pour entrer dans certains pays, il est nécessaire d’être en possession d’un passeport valable et d’un visa. Les procédures d’obtention de celui-ci varient en fonction des pays et peuvent prendre plusieurs mois. Il est important de se renseigner suffisamment à l’avance auprès de l’ambassade du pays en Belgique.


Des vaccinations peuvent également être obligatoires. Des renseignements à ce propos peuvent être obtenus au niveau de cliniques spécialisées, comme la Travel Clinic du CHU Erasme (tél. 0032.25.55.47.08).

Pour plus d’informations, voir également la rubrique Liens utiles.

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Changements des modalités de stage

Durant le stage, des difficultés particulières ou de nouvelles opportunités pourraient apparaître et justifier un changement dans la mission ou la durée du stage par rapport à ce qui avait été planifié dans la fiche projet de stage.

Changements dans la mission ou de la période de stage

Tout changement doit être discuté et défini en accord avec le maître de stage et justifiée par des raisons pertinentes. Le coordinateur des stages au niveau de l’ESP doit également être informé pour accord.

En cas de congé de maladie, celui-ci devra être justifié par un certificat médical envoyé à l’organisme d’accueil.

La durée globale du stage doit être respectée et correspondre au minimum à la durée requise pour valider le stage au sein de la finalité du Master suivie.

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En cas d’accidents corporels

Les démarches à suivre par l'étudiant et le maître de stage en cas d'accidents corporels du stagiaire sont définies dans la convention de stage et dans les contrats d'assurance souscrits par l'ULB.


En cas d’accidents, le maître de stage doit prévenir immédiatement l’Ecole de Santé Publique et s’engage à le faire constater par un médecin.


Le stagiaire devra faire parvenir sans délai au service des assurances de l’ULB une déclaration d’accident en utilisant le formulairepdf disponible sur le site internet de l’ULB.


Si l’accident survient lors du déplacement aller/retour domicile/lieu de stage, le stagiaire doit utiliser ce deuxième formulairepdf, également disponible surle site de l'ULB.

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Obligations du stagiaire

Règlement intérieur de l’organisme d’accueil

Durant son stage, l’étudiant devra se soumettre au règlement intérieur de l’organisme d’accueil et se conformer aux conditions d’organisation du stage définies dans la fiche projet de stage et/ou qui lui seront communiquées par le maître de stage à son arrivée.

Respect de la confidentialité des informations

L’étudiant s’engage également à ne conserver, emporter ou copier aucun document appartenant à l’organisme d’accueil, sauf accord du maître de stage. Il doit également respecter les informations confidentielles dont il pourrait avoir connaissance durant son stage.


Les données récoltées pendant le stage pourront être utilisées dans une publication ou être diffusées seulement avec l’accord préalable de l’organisme d’accueil. Cet engagement vaut aussi bien pendant la durée du stage qu’après sa fin. Si des publications sont prévues comme résultat du stage, il convient de l’indiquer dans la fiche projet de stage et d’en définir les modalités en accord avec le maître de stage et le coordinateur des stages.

Plus d’informations dans la Convention de stage.

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Encadrement et suivi/évaluation

Accueil et encadrement du stagiaire

Durant toute la période du stage, le principal interlocuteur de l'étudiant au niveau de l’organisme d’accueil est le maître de stage.

En cas de besoin, l'étudiant peut consuler le coordinateur de stage au niveau de l'ESP.

Pour des questions liées à la couverture en assurance, le secrétariat de l’ESP peut être contacté.

Evaluation de la période de stage

Un feedback à mi-parcours peut être organisé entre le maître de stage et l'étudiant pour faire le point sur le démarrage stage, les éventuelles difficultés et adaptation à envisager.

A la fin du stage, le maître de stage est invité à remplir et signer la Fiche d’évaluation du stagiaire par l'organisme d'accueil. Un échange constructif avec l'étudiant permettra à celui-ci de tirer des leçons de son stage en vue de futures expériences professionnelles.

L’étudiant devra annexer cette fiche à son rapport final de stage.

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L’évaluation du stage par l’étudiant

A la fin de son stage, l’étudiant doit remplir la Fiche d’évaluation du stage par l'étudiant, dans laquelle il évalue le travail réalisé, mais aussi le contexte et la qualité des conditions de stage qui lui auront été proposées par l’organisme d’accueil.


Cette fiche d'auto-évaluation est très importante : elle permet au coordinateur des stages de mieux comprendre le contexte spécifique du stage de l’étudiant,et d'évaluer la pertinence de renouveler des partenariats de stage avec l’organisme d’accueil.


Si le stage a été effectué dans plusieurs organismes, l’étudiant devra remettre plusieurs fiches d’évaluation et évaluer les différentes expériences vécues.

Cette fiche est à remettre en même temps que le rapport de stage mais séparée de celui-ci,(pour une question de confidentialité, contrairement au rapport de stage, cette fiche ne sera pas transmise à l’organisme d’accueil).

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Le rapport final de stage

Un rapport critique et différent du mémoire

Terminé son stage, l’étudiant doit présenter dans un rapport final le travail réalisé et les principales leçons qu’il en a tirées. Il s’agit surtout de faire un bilan des activités réalisées et un retour critique sur cette expérience, de montrer comment les cours théoriques suivis dans le Master ont pu être appliqués dans un contexte professionnel, et de réfléchir à comment cette expérience pourra influencer son propre parcours professionnel.

Dans le cas de stages en lien avec le sujet traité dans le mémoire : le rapport de stage est un document distinct du mémoire de fin d’étude et ne doit pas être considéré comme l’introduction ou une partie du mémoire.

En cas de stage en binome avec un autre étudiant du Master dans la même institution, chaque étudiant devra remettre son propre rapport de stage.

Structure et contenu du rapport

Le contenu, les modalités et les délais de dépôt du rapport de stage peuvent varier en fonction de la finalité du Master suivie. Des consignes plus précises à ce propos sont fournies par le coordinateur des stages dans chaque finalité.

La version finale du rapport validé par le coordinateur et corrigée pourra être transmise au maître de stage pour connaissance. Si l’organisme d’accueil demande au stagiaire un rapport spécifique, l’étudiant pourra s’inspirer du rapport validé par le coordinateur des stages et corrigé.

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La présentation orale

Une séance de restitution des stages peut être organisée en fin d’anné, dans laquelle l’étudiant pourra présenter oralement, de manière individuelle ou en groupe, les éléments clés de son expérience de stage.


Les modalités et délais prévus pour l'organisation de cette restitution orale peuvent varier d'une finalité à l'autre et sont communiqués aux étudiants directement par le coordinateurs des stages.

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La validation du stage

L’évaluation finale du stage est une évaluation globale, dans laquelle sont pris en compte plusieurs éléments:

1

L'investissement de l'étudiant tout au long du parcours de stage;

2

L’appréciation du rapport de stage ;

3

Le cas échéant, l’appréciation de la présentation orale.

4

L'avis émis par le maître de stage dans la Fiche d’évaluation du stagiaire par l'organisme d'accueil;


Les attentes (et donc l'appréciation) du coordinateur des stages peuvent diverger de celles du maître de stage: dans le cadre de la formation universitaire, il est demandé à l'étudiant non seulement de réussir sa mission de stage, mais aussi d'analyser de manière critique l'expérience professionnelle vécue.

La validation finale du stage permettra à l’étudiant d’obtenir une note sur 20 et d’acquérir le nombre de crédits ECTS correspondant à la finalité du Master suivie.

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Evaluation de l’organisation des stages du Master par l'étudiant

A la fin de l'année, les étudiants sont invités à exprimer leur avis sur l'organisation des stages au niveau du Master en sciences de la santé publique. Cette évaluation anonyme permet aux étudiants d'apprécier et formuler des suggestions concernant l’appui reçu par les coordinateurs des stages, ainsi que la qualité des outils d'information et de suivi/évaluation proposés par l'ESP.


L’appréciation des étudiants est très importante ! Les remarques et suggestions formulées permettront en effet d’améliorer l’organisation future des stages au sein du Master.

Un questionnaire d'évaluation sera accessible sur l'UV au moin de juin.

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Pour la recherche de stages

Des sites généralistes...

  • la Cellule emploi de l'ULB où trouver des offres de stages, de formation sur la rédaction de CV et de lettres de motivation, pour la préparation à l’entretien d’embauche

  • le magazine L'étudiant où trouver des offres de stages et des conseils utiles pour postuler

Des sites spécifiques au domaine à la santé publique...

Des sites spécifiques au domaine de la coopération au développement...

Des sites spécifiques aux stages dans des organisations internationales...

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Pour le financement du stage

Bourses pour le financement des stages en général...

  • L'agence Wallonie-Bruxelles International propose une liste des programmes existants pour le financement des stages

  • Le Bureau International Jeunesse offre des programmes et services pour appuyer les jeunes (15-35 ans) résidents en Wallonie ou à Bruxelles à financer un projet individuel ou en groupe à l’étranger (Europe, Afrique, Québec...)

Bourses spécifiques aux stages dans un pays en développement...

Bourses spécifiques aux stages dans un pays du Nord...

  • Dans le cadre du programme européen Erasmus Placement, l'ULB finance des bourses pour les stages (minimum 2 mois consécutifs) effectués dans les pays traditionnellement éligibles pour un Erasmus (28 pays de l'UE + Suisse, Norvège, Turquie, Islande, Liechtenstein). Plus d'infos sur le site de l'ULB consacré aux stages en Europe.

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Pour la préparation du stage

Informations générales...

  • Le magazine L'étudiant propose des conseils sur comment mieux débuter son stages.

Informations sur le pays de destination...

  • Le site du SPF Affaires Etrangères offre des informations générales et par pays concernant les documents de voyage nécessaires, les conditions d'assurances et de sécurité, la situation sanitaire, climatique, politique, etc. du pays de destination.

Informations sanitaires...

  • Des informations sur les précautions sanitaires à prendre (vaccination...) peuvent être obtenues auprès des cliniques du voyage. Il y en a une à l'hôpital Erasme.

  • Des informations spécifiques aux pathologies tropicales peuvent également être trouvées sur le site de l'Institut de Médecine Tropicale.

Informations spécifiques aux pays du Sud...

  • Le site stagesud géré par l'ONG Cemubac offre des conseils pour la préparation des stages dans un pays en développement. Le Cemubac organise aussi régulièrement des modules de formations sur les stages au Sud.

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Pour l’apprentissage des langues

Formations promues par l'ULB...

  • L’ULB a établi un partenariat avec l'ASBL F9, Languages in Brussels permettant aux étudiants de bénéficier gratuitement de modules linguistiques de 20h (anglais ou néerlandais) ou 40h (français). Les étudiants de l’ULB bénéficient également d’une réduction de 10% sur tous les cours privés.

  • Dans le cadre de son Plan Langues, l’ULB propose des cours de français langue étrangère destinés aux étudiants non francophones, toutes facultés confondues.

Formations à l'extérieur de l'ULB...

  • La Fédération Wallonie-Bruxelles offre la possibilité de suivre des enseignements à distance dans plusieurs domaines, dont les langues germaniques (anglais, néerlandais, allemand) et romanes (espagnol, portugais, italien), ainsi que le français langue étrangère.

  • Pour les résidents en Wallonie, le projet Wallangues offre la possibilité d'apprendre gratuitement en ligne plusieurs langues (anglais, néerlandais, allemand et français).

  • Pour l’apprentissage du néerlandais, plusieurs formules sont offertes à Bruxelles par la Maison du Néerlandais.

Séjour linguistiques à l'étranger...

  • Wallonie-Bruxelles International offre des bourses pour des séjours d’été à l'étranger d’apprentissage ou de perfectionnement d’une langue étrangère.

  • Le Bureau international jeunesse propose également plusieurs solutions pour le financement de séjours d’immersion linguistique dans un pays étranger.

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Secrétariat de l’ESP

Les étudiants et les organismes d’accueil peuvent contacter le secrétariat de l’ESP pour toute question liée à la convention de stage et à la couverture en assurance des stagiaires.


Mme Patricia PIRLOTTE

ESP-ULB CP 591, Route de Lennik 808, 1070 Bruxelles

Tél : +32.25.55.40.14

E-mail : patricia.pirlotte@ulb.ac.be

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Assurance des stagiaires

Pour les questions liées à la couverture en assurance, l’étudiant peut également contacter le service assurances de l’ULB ou directement l’agence ETHIAS, avec qui l’ULB a souscrit des contrats d’assurances.


Mme Valérie PAGNAN

Département de l’administration financière, Achats & Assurances

Campus du Solbosch, ULB CP 150, Avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

Tél : +32.26.50.23.00

Email : Valerie.Pagnan@ulb.ac.be

Site internet : www.ulb.ac.be/df/assurances/index.html


ETHIAS Assurances

Tél (24h/24h) : +32.42.20.30.40

Email : ethias-assistance@ethias.be

Site internet : www.ethias.be

Pour les références des contrats d’assurances : Guide de stage - Partie 1

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Stages obligatoires du Master en sciences de la santé publique

Parcours du stage

Liens et contacts utiles

Offres de stages

Les organismes à la recherche d’étudiants en santé publique pour la réalisation d’un stage sont invités à prendre contact avec les coordinateurs de stage (voir Contacts utiles), pour discuter avec eux des profils recherchés et de la diffusion des offres auprès des étudiants.