Postulez en ligne 1 mois avant le début de votre stage !

Formulaire de candidature

Obtenir un financement pour un stage en Europe

Le formulaire en ligne 2017-18 est en cours de préparation, merci de vous servir du formulaire 2016-17 pour les stages qui débutent avant le 15 septembre 2017

Ce programme Erasmus est destiné exclusivement aux étudiants ayant un stage officiellement prévu dans leur programme d'études officiel, ces stages internationaux ne peuvent être effectués qu'en cours de cursus.

  • Durée: De 2 mois consécutifs minimum (càd 9 semaines complètes sans interruption) à 6 mois. Les stages de plus de 6 mois feront l'objet d'une évaluation par le SME, et pourront être acceptés uniquement sous réserve de disponibilité de budget.

  • Fréquence: Maximum de 12 mois de mobilité Erasmus+ par cycle (cycle de Bachelier et de Master, séjours d'étude et stages confondus). Un étudiant peut donc effectuer au maximum 12 mois de mobilité par cycle et recevoir à chaque fois un financement Erasmus+ tant qu'il ne dépasse pas le quota

  • Lieu: dans des entreprises, des centres de formation, etc. Seule restriction : il n'est pas autorisé de recevoir un financement Erasmus+ pour un stage dans une institution européenne.

  • Destinations: les pays traditionnellement éligibles pour un Erasmus (28 pays de l’UE + Norvège, Turquie, Islande, Liechtenstein, Ancienne république yougoslave de Macédoine). Il n'y a pas de fonds Erasmus+ disponibles pour des stages en dehors de cette zone!

  • Conditions d'éligibilité pour la bourse: identiques à celles fixées pour les séjours d'études Erasmuspdf

  • Bourses: le stage donne d'office droit à une bourse d'un montant mensuel variant en fonction du coût de la vie dans le pays d'accueil. Les montants sont repris dans les tableaux sur ce documentpdf Attention, le financement des stages de plus de 6 mois ne sera accordé qu'en fonction de la disponibilité du budget de l'année en cours.

  • Contrat: un contrat de bourse pour un stage étudiant Erasmus sera établi entre l'étudiant, l'ULB et l'organisme d'accueil. Ce contrat entrera en vigueur à la date de sa signature par la dernière des parties.

  • ECTS: le stage doit être crédité d'ECTS et intégré aux résultats de l'année en cours. Le séjour implique donc une reconnaissance académique au sein du cursus de l'étudiant et c'est pourquoi il doit faire partie intégrante de celui-ci.

  • Procédures: Au minimum 1 mois avant le début du stage, ou le 15 juin si le stage débute en août ou avant le 15 septembre , l'étudiant(e) remettra au SME le formulaire de candidature en ligne entièrement complété. Assurez-vous d'avoir la validation de votre Coordinateur Erasmus Stage ou le promoteur du stage avant de remplir le formulaire. Le SME reprendra ensuite contact avec l’étudiant(e) pour la suite de la procédure officielle ("pack mobilité")

  • Attention: Dans les cas exceptionnels où 1 mois avant le stage (ou le 15 juin si le stage débute en août ou septembre) vous n'avez pas la convention de stage signée, vous devez tout de même respecter ce délai et envoyer un e-mail à Gaël Vandenbroucke (gael.vandenbroucke@ulb.ac.be) en expliquant votre situation. M. Vandenbroucke analysera votre situation et vous expliquera les démarches à suivre. L'e-mail doit être envoyé dans les échéances établies (1 mois avant le stage, ou le 15 juin si le stage débute en août ou septembre). N’hésitez pas à contacter M. Vandenbroucke à temps en cas de doutes. Nous ne pourrons pas recevoir votre candidature tardivement.

  • Test linguistique:La Commission Européenne a instauré des tests de langue en ligne obligatoires, à destination des étudiants Erasmus+. Sont concernés tous les étudiants partant sous le programme Erasmus+ qui partent faire un stage dans une langue autre que leur langue maternelle

La recherche d'un lieu de stage à l'étranger doit s’effectuer via les contacts dont les Facultés disposent au niveau International. C'est bien la faculté qui valide le stage, le SME ne fait que valider la bourse associée si les conditions ci-dessus sont remplies, et les échéances respectées

Tout ce qui concerne l'aspect académique (validation des crédits, contenu, période, du lieu …) du stage Erasmus est du ressort de la Faculté et doit être mis au point avec les Professeurs et le responsable Erasmus/Stages désigné par la Faculté.

Nous restons à la disposition des étudiants pour des informations complémentaires concernant ce programme Erasmus.

Entreprises non éligibles pour le stage:

  • institutions européennes;

  • les organisations gérant les programmes européens;

Permanences (local S.5.217)


Gaël VANDENBROUCKE

DEE, Mobilité étudiante

tel 02 650 4443, fax 02 650 4243,

Campus du Solbosch

ULB CP183, avenue F.D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles