Le vice-Rectorat aux affaires étudiantes et à la politique sociale

Étudiant, vous êtes amené à organiser des activités (folkloriques, culturelles ou sociales) sur l'un de nos campus ? Le vice-Rectorat aux affaires étudiantes et à la politique sociale vous guide et est votre interlocuteur en matière d’autorisations nécessaires.

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Bon à savoir

Le vice-Rectorat aux affaires étudiantes et à la politique sociale assure la liaison entre les autorités universitaires, les étudiants organisateurs d’événements et les services compétents. Il est votre interlocuteur privilégié pour faire en sorte que vos activités se déroulent pour le mieux dans un cadre respectueux des valeurs de l’Université et des règlements en vigueur.

Autorisation d’activité

Une autorisation du vice-Recteur Alain LEVEQUE est nécessaire pour toute activité en dehors de la Charte horaire

Formulaire de demande d'autorisation

Nous vous invitons à lire les documents relatifs à l’organisation d’événements :

Charte horaire

Meta For Interior

… et pour vous aider dans l’organisation de vos activités :

Vademecum

Types d’activités concernées :

Pour une réservation de salle ou auditoire, veuillez compléter ce formulaire et le faire parvenir minimum une semaine à l'avance à :
cte@ulb.ac.be - Cellule auditoires

Pour l’organisation d’un évènement plus important, une conférence jugée « à risque » (invité controversé) :
Veiller à prévenir le vice-rectorat 6 semaines à l’avance
Organiser une réunion préparatoire via l’envoi d’un Doodle aux personnes suivantes :
Michel JACOBS – Surveillance générale
Michel CRAPS – SIPP
Arnaud SLOTTE – Infrastructures Solbosch
Jean-Yves HALLOT – Infrastructures Plaine
Dominique KRIKILION – Infrastructures Erasme
Françoise LEROY – Vice-rectorat affaires étudiantes

Organisation d’un barbecue :
Contacter le SIPP pour l’aval concernant l’emplacement.

Les TDs :
Calendrier géré par l’ACE - Mail Présidente de l’ACE
Les réservations se font auprès de Fabrice PEETERS (tel. 02 650 37 64), Gestionnaire des restaurants ULB

Foyers culturels :
- Foyer Culturel de la Plaine : FOSCUP
- FOCUS - Foyer Culturel du Solbosch : fc.solbosch@gmail.com

réservation FOCUS

Les demandes de subsides :
Les demandes de subsides doivent être introduites auprès de la Commission culturelle (COCU). Président : Florian GHISLAIN

Organisation d’un barbecue :
Contacter le SIPP pour l’aval concernant l’emplacement.

consignesbarbecue.pdf

Bourse Stéphane HESSEL :

La Bourse à Projets Solidaires, créée à l’initiative du vice-Recteur aux affaires étudiantes et à la politique sociale, Jean-Michel DE WAELE, a pour objectif de fédérer les étudiants autour de projets solidaires et citoyens. Postulez !