Vous devez commencer par rédiger un "nouveau message" dans lequel vous allez écrire votre notification d'absence:
-Créer le normalement mais sans destinataires.
-Menu Fichier, Enregistrer sous.
-Saisir le un nom explicite au modèle ("Absence" / "Répondeur" par exemple)
et dans Type de fichier, choisir Modèle Outlook (*.oft).
Pour Outlook Express, assurez-vous que le fichier sera sauvegardé au format Mail (*.eml) dans l'option Type de fichier
Pour terminer, fermer le message sans enregistrer car il a juste servi à créer le modèle.


Vous pouvez maintenant passer à la deuxième phase:
Créer la règle de messages pour la réponse automatique:
-Menu Outils, Règles et alertes.
-Bouton Nouvelle règle, choisir Démarrer à partir d'une règle vide, Suivant.
Ne rien cocher dans Quelles condition(s) voulez vous vérifier ?,
-Suivant, Oui pour confirmer que la règle s'appliquera à tous les messages que vous recevrez.
-Cocher la case Répondre en utilisant un modèle spécifique
-et cliquer sur le lien un modèle spécifique dans la partie Étape 2: modifiez la description de la règle.
-Dans la liste Regarder dans choisir Modèles dans le fichier système,
-choisir votre modèle (("Absence" / "Répondeur"),
-Ouvrir,
-Suivant.

Si vous voulez définir des exceptions, cocher et compléter les options, Suivant.
-Saisir le nom de la règle,
-Terminer.

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