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Enquêtes et récoltes d'information à l'ULB

[id : 371] [04/11/2014] [hits : 13244]


Recommandations destinées aux responsables de récoltes d'information électroniques à l'ULB: enquêtes, formulaires web, inscription aux newsletters...

Avertissement dans le cadre d'enquêtes: toute récolte d'information à caractère personnel doit se faire dans le respect des lois à ce sujet.


1. Nous recommandons d'utiliser les outils d'enquêtes disponibles à l'ULB (contacter la Cellule Web).

Voir aussi: LimeSurvey ULB: sondage en ligne

2. Si vous utilisez un outil externe à l'ULB (que ce soit pour collecter des informations ou pour les stocker), il n'est aucunement garanti que le site en question respecte la législation belge et européenne (en particulier cela peut ne pas être le cas si les données sont stockées dans un pays étranger).

3. Ainsi, si vous utilisez un outil externe à l'ULB, les règles de confidentialité et d'hébergement de ces outils doivent toujours être lues avant tout usage, afin de s'assurer qu'elles respectent la législation en vigueur.

4. La réalisation d'une collecte d'information nécessite en général la transmission d'une déclaration (ou parfois d'une demande d'autorisation) à la commission pour le respect de la vie privée. Plus d'informations à ce sujet sont accessibles aux adresses suivantes:
http://www.ulb.ac.be/ulb/secu-info/
http://www.privacycommission.be

5. Si vous réalisez la collecte d'informations dans le cadre d'une recherche scientifique, il est indispensable de consulter le vade-mecum du chercheur publié par la commission pour le respect de la vie privée .

Cellule Web - Cellule.Web@ulb.ac.be
Note

Exemple: l'utilisation de l'outil Google Form implique la remise des données récoltées à un tiers (en l'occurrence Google) - ce qui n'est pas conforme à notre législation.

http://webnotes.ulb.ac.be/&noteid=371

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