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Accueil des nouveaux étudiants 2012-2013

Toutes les infos pratiques pour bien commencer votre année!

Vous vous inscrivez à l'ULB ? Vous vous demandez ce que vous devez faire et comment va se passer la rentrée? Lisez nos conseils pour commencer l'année bien préparé(e) et bien informé(e):

Étape 1: l'inscription

Étape 2: le guide de l'étudiant

Tout d'abord, effectuez vos démarches d'inscription au plus vite pour éviter le stress de dernière minute. Consultez les dates limites d'inscription (en fonction de votre statut) sur les pages du services des inscriptions.

Rendez-vous au secrétariat de votre faculté pour y chercher le Guide de l’étudiant (NB: voir coordonnées et heures d’ouverture sur les sites web facultaires; certaines facultés ayant prévu de vous remettre ce Guide lors des journées d’accueil).

Enquête pour les BA1

Une fois votre NetID activé, rendez-vous sur le portail MonULB ou via le lien "enquête nouveaux inscrits" et participez à l'enquête destinée aux nouveaux étudiants de BA1. Y répondre prendra environ 15 minutes... et peut vous faire gagner un bon d'achat de 100 euros aux PUB et/ou, si vous y répondez avant le 14 septembre à minuit, une tablette numérique.

Étape 3: le NetID

Une fois inscrit, vous devrez activer votre NetID personnel (="identité réseau") et votre adresse email ULB, qui vous permettront d'avoir accès au portail MonULB, à l'Université virtuelle, à votre email ULB.
Comment faire? Munissez vous de votre numéro de matricule ULB et de votre numéro de lecteur (qui vous sera délivré par email une fois votre inscription validée) et rendez-vous sur la page du gestionnaire personnel des comptes pour activer votre NetID et votre adresse de courrier électronique ULB. Une fois la procédure terminée vous aurez accès aux outils et canaux officiels de communication de l'Université que sont le portail MonULB, l'Université virtuelle et votre adresse email ULB.
Les étudiants de l'Université ont accès aux ordinateurs dans les salles informatiques et dans les bibliothèques.

En Bref

Venez nombreux à la JANE, la journée d’accueil pour les nouveaux étudiants le jeudi 13 septembre 2012.
Le premier jour de cours est le lundi 17 septembre.

Étape 4: le portail MonULB

Étape 5: horaires de cours

MonULB vous permet d'accéder, à tout moment, à tous les services et à toutes les ressources de l'ULB. Vous y retrouverez les informations qui vous concernent directement (valves électroniques, horaires, email, Université virtuelle, choix des cours à option, accès aux ressources informatiques, etc). Sur cet espace en ligne qui vous est propre, vous pouvez également ajouter des pages pour les services qui vous intéressent plus particulièrement (bibliothèques, sports…).

Vous trouverez en outre sur ce portail une enquête destinée à tous les nouveaux étudiants de BA1. Y répondre vous prendra environ quinze minutes … et peut vous rapporter un bon d'achat de 100 euros.
Rendez-vous sur www.monulb.be.

Depuis le portail MonULB, via l'onglet "Accueil", consultez sur l'outil Gehol l'horaire de votre année d'études (et plus particulièrement celui de votre "série" si vous êtes dans une faculté à laboratoire) ou d'un cours en particulier.
Les horaires et locaux peuvent rencontrer des changements de dernière minute. Vérifiez-les régulièrement

Étape 6: Vérifiez les informations sur votre carte d'étudiant

Après le paiement des droits d'inscription (minerval), vous recevez plusieurs documents dont votre carte d'étudiant. Il est très important que vous vérifiiez les différentes mentions qui y sont reprises. Si vous constatez une erreur, contactez le Service des inscriptions afin de la faire corriger.

Étape 7: Université virtuelle (UV)

En règle générale, l'accès aux cours de l'UV est limité aux étudiants régulièrement inscrits à ces cours (étudiants ULB proprement dits ou étudiants d'une autre université suivant un programme interuniversitaire impliquant l'ULB).
La connexion à l'UV n'est jamais anonyme : chaque utilisateur doit posséder un login et un mot de passe. Pour que vous puissiez en disposer, il faut au préalable qu'au moins l'un des cours de votre programme ait été ouvert dans l'Université Virtuelle: tout comme chaque enseignant ne fournit pas de syllabus, tous les enseignants ne disposent évidemment pas d'un cours en ligne. Il est donc important de savoir que vous ne disposez pas d'office d'un compte simplement parce que vous êtes inscrit à l'ULB. Si l'un(e) de vos enseignant(e)s a créé un cours en ligne, il ou elle vous en informera vraisemblablement dès le début du cours.
Pour vous connecter, visitez la page http://uv.ulb.ac.be/ .

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