Concours: Premier assistant et mandat post-doctoral

Lors du Conseil d'administration du mois d'octobre 2008, le recteur de l'Université a annoncé le nombre de postes qui s'ouvriront, au 1er octobre 2009, dans le cadre du concours en vue d'une nomination au rang de Premier assistant. Comme l'année précédente, trois mandats seront décernés.

En ce qui concerne les mandats post-doctoraux pour les assistants, seuls trois des cinq postes ouverts l'an dernier ont été attribués au 1er octobre 2008. Le CA a ainsi approuvé que sept postes soient ouverts au 1er octobre 2009 (soit cinq + deux).

Les conditions pour participer à ce concours sont reprises dans les pages Web suivantes:
http://www.ulb.ac.be/docs/greffe/docs/regl-mandat-post-doc.pdf
http://www.ulb.ac.be/docs/greffe/docs/modal-applic-post-doc.pdf

Problématique 'mobilité'

Un état des lieux du Plan de déplacements d'entreprise (PDE) a été dressé à l'occasion de la séance du Conseil d'administration du 20 octobre dernier.

Les actions qui ont été menées font notamment suite à la mise en pratique d'une convention collective de travail d'entreprise concernant l'intervention financière de l'ULB dans le prix des transports en commun. Environ 600 membres du personnel de l'Université ont bénéficié d'un tel remboursement.

Les autres mesures mises en œuvre visent à proposer aux employés des alternatives à l'usage de leur véhicule pour se rendre sur leur lieu de travail, comme l'amélioration de l'infrastructure pour les cyclistes, l'ouverture d'une nouvelle station Cambio sur le Campus du Solbosch ou la création d'une antenne VAP, voitures à usage partagé, sur ce même Campus. (voir ULB Pratique n° 5)

Pour rappel, un Coordinateur mobilité a été désigné en juin 2008; il s'agit de Raymond Willems (raymond.willems@ulb.ac.be, 02 650 23 60).

Envoyer un mail à la communauté: comment faire?

Le Bureau de l'Université a approuvé, le 3 novembre dernier, de nouvelles lignes de conduite pour la diffusion de messages à la Communauté universitaire (CU) via le courrier électronique. Les procédures en la matière varient selon que l'on souhaite envoyer un mail à l'ensemble de la CU, à destination d'une faculté, d'une école ou d'un institut indépendant, ou encore vers un groupe ciblé.

Les messages à l'ensemble de la Communauté universitaire…
… doivent être d'intérêt général et présenter un caractère institutionnel. Les demandes doivent être adressées au secrétaire de l'Université (Monique Tavernier) et obtenir l'accord d'une Autorité de l'Université (président du CA, recteur ou secrétaire de l'Université).

Les messages à destination d'une faculté, d'une école ou d'un institut indépendant…
… doivent obtenir l'accord du doyen ou du président de l'entité concernée. À savoir, un outil ad hoc, développé par le Département Informatique, peut être fourni au responsable académique (ou à son délégué). Les messages envoyés dans ce contexte le seront après information du Centre de calcul, afin d'éviter un encombrement des serveurs.

Les messages à un groupe ciblé (corps académique, chercheurs, étudiants, etc.)…
… doivent être adressés au Service de communication générale (Sophie François), qui pourra proposer un traitement alternatif ou complémentaire via d'autres outils de communication et, le cas échéant, décider en concertation avec le secrétaire de l'Université d'un envoi ciblé.
En effet, outre l'actualité traitée à la "une" du site web de l'Université, notamment via les "infoflash", l'agenda des activités de l'ULB, accessible dès le première page du site, et la diffusion électronique de lettres d'information aux membres de l'ULB et vers l'externe permettent bien souvent de pallier la demande de diffusion de messages via le courrier électronique.

Nouvelle vice-doyenne en SOCO

Suite à la fusion, en septembre dernier, du département des sciences économiques et de la Solvay Business School et la nomination de Mathias Dewatripont à la vice-présidence de la nouvelle SBS-EM, le professeur Marjorie Gassner est devenue la nouvelle vice-doyenne de la Faculté des Sciences sociales et politiques/Solvay Brussels School of Economics and Management. Le Conseil d'administration de l'ULB a pris acte de son élection lors de sa séance du 20 octobre dernier.

Pour mémoire, la liste des autorités des facultés, écoles et instituts est reprise à la page Web: http://www.ulb.ac.be/facs/autorites.html

Nouvelles (vice-)présidences du GCA

Le Conseil d'administration a pris acte de la désignation, pour l'année académique 2008-2009, de Françoise Gilot, directrice-coordinatrice du Département Enseignement, en qualité de présidente du Groupe de concertation des administrations (GCA). La vice-présidente est Claudie Vermast, responsable de l'administration de la Faculté des Sciences appliquées.

Pour mémoire, le GCA est composé de tous les responsables d'administration facultaire (anciennement les adjoints de facultés, d'écoles et d'instituts) et des coordinateurs des départements de l'administration générale.

La composition complète du GCA est détaillée sur le site web de l'Université. Ses réunions sont mensuelles, fixées selon le calendrier académique de l'Université.

Le Conseil de l'Académie désigne ses nouveaux Secrétaire et Secrétaire suppléant

Conformément au Décret dit de Bologne et aux statuts de l'Académie universitaire Wallonie-Bruxelles, le Conseil d'Académie choisit un Secrétaire et un Secrétaire suppléant en son sein ou parmi les membres du personnel de l'une des trois Institutions membres.

Dans le cadre de la création de la future Université de Mons, les membres du Conseil d'Académie ont adopté le principe de complémentarité, selon lequel le Secrétaire et le Secrétaire suppléant du Conseil d'Académie doivent être issus de deux institutions différentes (si l'un est rattaché à l'ULB, l'autre sera issu de l'Université de Mons).

Sur base de ce principe, Agnès Van Daele (UMH) a été désignée en qualité de Secrétaire du Conseil d'Académie et Yves Roggeman (ULB) en tant que Secrétaire suppléant, pour l'année académique 2008-2009.

La liste des membres du Conseil d'Académie est consultable à la page Web: http://www.academiewb.be/membres-conseil.html

Le calendrier harmonisé 2009-2010 déjà en ligne

Le calendrier harmonisé des séquences de semaines pour l'année académique 2009-2010 a été adopté par le Conseil de l'Académie universitaire Wallonie-Bruxelles et le Conseil d'administration de l'ULB.
Il est consultable à la page Web suivante: http://www.ulb.ac.be/docs/greffe/docs/calend-semaine-09-10.pdf

L'ULB s'engage pour la semaine européenne de réduction des déchets

L'ULB s'engage concrètement dans le sens de la réduction des déchets, à l'occasion de la semaine européenne de réduction des déchets, du 24 au 28 novembre 2008. Dans ce sens, la Coordination environnementale de l'Université travaille dans trois directions afin d'éviter le gaspillage et pour pouvoir réduire le flux des déchets à la source.

En direction du corps administratif, un vade-mecum donnant les clés pour optimiser la mise en page des documents imprimés sera mis à disposition des agents, parallèlement à une campagne de sensibilisation à l'utilisation du recto/verso sur les imprimantes. Le même vade-mecum sera mis à la disposition du corps académique afin d'avoir les outils pour réduire les quantités de papier imprimés à l'occasion des distributions de polycopiés. Concernant les étudiants, un défi papier va être mis en place. Ainsi, il s'agit d'établir dans un premier temps un état des lieux des consommations de papier par les étudiants. Ensuite, à partir de cet état des lieux leur seront proposées des pistes pour la réduction de ces quantités de papier.

D'autres actions allant dans le sens de la réduction des déchets ont déjà été mises en place, comme le remplacement des sacs plastiques jetables par des sacs en coton durables à l'occasion de la Journée d'accueil des nouveaux étudiants, ou encore la mise en place d'un projet pilote de remplacement des cartouches d'encre jetables par des cartouches remanufacturées localement.

Retrouvez tous ces outils sur le site de la Coordination environnementale
Contact au sein de la Coordination environnementale pour l'opération de réduction des déchets: veillenv@ulb.ac.be

Rénovation des auditoires P77 et P79 du Bâtiment D

Les propositions issues de la Commission de la programmation et des investissements (CPI), qui s'est réunie le 7 octobre dernier, ont été approuvées par le Conseil d'administration. Elles concernent notamment la désignation de l'adjudicataire pour la rénovation des auditoires P77 et P79 du bâtiment D du Campus du Solbosch. À cette occasion, le hall du bâtiment sera également remis à neuf. La mise en place d'un accès de plain-pied au bâtiment pour les personnes à mobilité réduite est également prévue.

Jours de fermeture du DAF

Le Département de l'Administration financière (DAF) sera fermé le mercredi 31 décembre 2008 et le vendredi 22 mai 2009. Ces jours de fermeture sont fixés dans le cadre des jours fériés légaux et statutaires à récupérer pour l'année académique 2008-2009. Ils ont été présentés au Conseil d'entreprise du 21 octobre dernier.

Pour rappel, le site Web du DAF est accessible à la page http://www.ulb.ac.be/dep/financier/index.html