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LA CONSULTATION DE RÉFÉRENCES DANS LE CADRE ESPAGNOL : ANALYSE DE LA SITUATION À L'UNIVERSITÉ ET DANS LES CENTRES SCOLAIRES DE LA CATALOGNE


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Dr. Victor Montero

Universitat Autònoma de Barcelona

Sr. Francesc Bofill

Fondation Privée DABAR (Barcelona)

1. Cadre général: le cas espagnol

1.1.Introduction:

Pour établir un diagnostique fiable de la situation et de l'évolution de la consultation de références dans le monde éducatif espagnol, l'étude des sources indiquées - Universités et Centres Scolaires - montre des caractéristiques singulières dans le contexte européen.
L'Espagne est un des pays du monde qui publie annuellement le plus grand nombre de livres et en même temps est peut-être un des pays " les moins lecteurs " d'Europe.
La situation des bibliothèques et implicitement de la consultation de références dans le secteur de l'enseignement espagnol a toujours été déficitaire.
Cependant, il est intéressant de constater qu'aujourd'hui des efforts certains sont mis en oeuvre pour combler ce déficit.
Ainsi, durant ces deux journées que nous consacrons à l'étude de la consultation de références ici à Bruxelles, la faculté des Sciences de l'Information de l'Université Autonome de Barcelone organise ces jours-ci des journées d'études sur le même sujet.
L'objectif de ce colloque organisé par cette Université est d'analyser les centres de documentation pour l'Investigation et la Production de Communication. Différents sujets y seront traités :

- Situation des bibliothèques universitaires.
- L'hémerothèque électronique.
- Les centres de documentation pour l'investigation.
- Centres de documentation de presse dans l'ère de la communication.
- Centres de documentation audiovisuelle.
- Transformation des services de documentation, etc.

1.2. Étude de la problématique

1.2.1. DESCRIPTION DE L'ENQUêTE


Les problèmes soulevés dans notre Colloque ont, à notre avis, une incidence plus aiguë en Espagne que dans les autres pays de l'Europe.. Le retard accumulé par notre pays dans le domaine de l'exploitation des bibliothèques est très important et la mise en place de stratégies pour combler ce déficit sera long.
Il existe pourtant une volonté dans certains secteurs de l'École et de l'Université, impliquant des bibliothéconomes et enseignants, d'étudier le phénomène et de chercher des solutions.
Ainsi, pendant cette année, l'ANABAD (Association Nationale d'Archivistes, Bibliothécaires, Muséologues et Documentalistes) et la FESABID (Féderation Espagnole de Sociétés d'Archivistique, Bibliothéconomie et Documentation) ont coordonné une étude à niveau national avec le soutien du Ministère de Culture espagnol.. Le Centre d'Études de Planification (CEP) de Barcelone en réalisa la planification technique.
Dans chaque Communauté Autonome espagnole se sont créées des équipes de travail pour accomplir pour la première fois une analyse détaillée et exhaustive de la situation des bibliothèques scolaires en Espagne.
La population de l'étude est composée de 11.663 Centres Publics du Primaire et de 3.045 du Secondaire. Pour réaliser l'échantillon, les centres sélectionnés devaient contenir un minimum de 100 éléves. Les centres ont été choisis dans tout le territoire espagnol. En cherchant une marge de confiance du 95%, on obtint un échantillon de 387 Centres de Primaire et de 353 du Secondaire distribués proportionnellement par Communautés Autonomes.
Pour décrire objectivement la situation, nous devons signaler que nous ne comptons que des résultats partiels. Ces résultats non définitifs sont à interprèter avec prudence et ne permettent pas une analyse rigoureuse et détaillée de la situation.
Cependant, ces données sont, pourtant, très révélatrices pour l'objet de notre étude:

1.2.2. ANALYSE DES RéSULTATS.

1.2.2.1. Description des bibliothèques.


- L'analyse des 740 Centres de l'échantillon indique que 92% d'entre-eux déclarent disposer d'une Bibliothèque Centrale.
- Plus de la moitié des Centres enquêtés disposent d'autres bibliothèques ( de classe ou de département ).et ceci spécialement dans les écoles primaires.
- 50% des Centres des écoles Primaires ont un fond de bibliothèques ne dépassant pas les 3.000 volumes. Seulement 36% d'entre-eux dépasse nt cette quantité.

- 73,7% des Centres du Secondaire possédent plus de 3.000 volumes comme fond de bibliothèque.

1.2.2.2. Fonctionnement des bibliothèques


- La majorité des Centres étudiés n'ont pas encore automatisé leurs biliothèques. Les Centres du Primaire sont dans ce domaine les plus déficitaires . 82,9% d'entre eux ne sont pas automatisés. La situation dans les Centres du Secondaire est meilleure. (44,5%).
- L'offre de places dans les Centres est limitée. En effet, 61.5% des Centres ont moins de 40 places par bibliothèque.
- La majorité des Centres d'Enseignement Primaire disposent de bibliothèques plus petites que celles du Secondaire. Mais étant donné leur nombre plus réduit d'éléves, ils offrent en général une couverture de service plus complète.
- 91,3 % des bibliothèques scolaires ont un horaire fixe d'ouverture pendant la semaine.
- Ce sont les Centres du Primaire qui ont plus tendance à n'avoir pas d'horaire fixe d'ouverture.
- Les Centres de Secondaire ouvrent leurs bibliothèques pendant une moyenne de 20 heures par semaine.
- 41,3% des Centres de Primaire ouvrent leurs bilbiothèques moins de 10 heures par semaine.

1.2.2.3. Formation des bibliothècaires.


- Environ 80% des Centres Scolaires ont un responsable de la bibliothèque centrale, spécialement les centres de Secondaire.
- En général, ce sont des professeurs des Centres qui se chargent de la bibliothèque. Ils n'ont pas dans la majorité des cas une formation spécifique en bibliothéconomie.
- 23,6% des professeurs chargés des bibliothèques scolaires en Secondaire ont cette formation spécífique.
Seulement 16,2% des professeurs de Primaire disposent d'une formation en bibliothéconomie.

1.2.3. CONCLUSION DE L'ENQUêTE.


Cette étude révèle clairement la problématique sur laquelle s'accordent les divers spécialistes consultés par notre Équipe d'Investigation.
L'étude met en clair les causes de ce manque généralisé de connaissances et expériences en consultation de reférences qu'affectent les élèves et professeurs des Centres Publics de l'Espagne. Ceci avec des différences par Autonomies. Nous les résumons comme suit:
- Des graves déficiences de dotation dans les Centres Primaires révélent un manque de sensibilisation sur l'importance de la consultation de références à l'École Primaire, base fondamentale, de l'apprentissage de la consultation de références.
- On soupsçonne un manque certain de formation en bibliothéconomie et animation de la part des responsables des bibliothèques, axe basique de cet apprentissage. Ce fait apparaît comme la cause première de la problématique.
- Le manque de fonds de bibliothèques, la non-informatisation, le manque de places, etc. aggravent la situation dans un grand nombre de cas.
- En général, cette recherche souligne une certaine inconscience académique à l'égard de l'importance de la consultation de références pour la formation des professionnels universitaires et scolaires.
- La politique de gestion de l'Administration publique centrale et autonomique face à la problématique décrite semble inefficace.

2.- Cadre spécifique: le cas catalan


Dans l'ensemble du panorama éducatif de l'État espagnol, le cas catalan est remarquable par la vitalité associative et l'initiative de sa communauté éducative du secteur publique.
Dans ce sens là, des initiatives comme l'Amic del Paper, association de pédagogues et bibliothéconomes, coordonne un service de bibliothèques scolaires dans toute la Catalogne avec de notables résultats.
D'autre part, les Bibliothèques de l'Université Autonome de Barcelona ont obtenu des résultats significatifs dans l'augmentation de la consultation de références, grâce à l'application de politiques de dotation, services et formation.

2.1.Aspect descriptif


Ce panorama nous permet d'analyser un autre aspect de la synthomatologie générale et en même temps d' avancer des solutions.
Car malgré les limitations et déficiences décrites, le cas catalan, entre autres, offre des alternatives et des solutions extensibles et des modèles appliquables à l'ensemble des pays européens, notamment ceux qui partagent des traditions éducatives similaires.

2.1.2 LES BIBLIOTHèQUES UNIVERSITAIRES EN CATALOGNE


Pendant ces dernières années on a assisté à d' importantes mesures d'amélioration dans les Bibliothèques de toutes les Universités catalanes.
Les plus anciennes (Centrale, Polytechnique et Autonome) ont modernisé leurs installations et services, et les Universités de création récente (Gerone, Lleida, Tarragona, Pompeu Fabra) ont créé des nouvelles installations.
Les Bibliothèques Universitaires de la Catalogne ont donc fait des grands progrès. Leur apport aux diagnostics et aux solutions possibles par rapport à la problématique de la consultation de références est essentielle.
Les responsables se sont accordés dans un premier temps sur la nécessité d'améliorer la dotation et les services. Ces initiatives étaient fondamentales pour combler un vide historique. Mais la formation des usagers est maintenant prioritaire. De graves déficiences au niveau des élèves et aussi des professeurs réclament de larges actions de formation..

2.1.3.. - LES BILIOTHèQUES DE L'UNIVERSITé AUTONOME DE BARCELONE


Le cas de notre Université, l' UAB, est symptomatique. Il nous permet d'analyser l'évolution et la valoration des nouvelles initiatives.
L'impulsion budgétaire a favorisé une amélioration des infrastructures, fonds, personnels et services de nos bibliothèques.
Les données de l'année 1995 révélent des lignes significatives d'évolution:
- Il y a eu une importante augmentation de 12.6% du nombre de prêts. Cette augmentation dépasse largement celle du nombre d'usagers des Bibliothèques. On peut donc affirmer l'accroissement quantitatif des consultations de références.
- On constate aussi une augmentation constante des usagers. En 10 ans , la fréquention s'est multipliée par 3. Pour 100 usagers fréquentant les bibliothèques en 1988, il y en a eu 291 en 1995. On est ainsi passé d'environ 1.5 millions d'usagers en 1988 à presque 4.5 milions en 1995.
- Il y a eu une augmentation de 2,59% de documents consultés, dans un ensemble de bibliothèques comprenant 615.635 volumes. En 1995, 1.050.317 livres et 437.489 publications, périodiques ont été consultés, ainsi que d'autres matériaux: tels que des microformes, des vidéos et des CD- Rom.
2.1.3.- La formation à la consultation de références
Le personnel des Bibliothèques de l'UAB a organisé des cours pour familiariser les usagers avec les Bibliothèques et avec la consultation de certains types de documentation.
En 1995, 2.326 personnes ont bénéficié de l'organisation de 256 cours. Il faut souligner le succès de l'initiative parmi les étudiants, notamment pour les cours généraux d'introduction à l'usage des bibliothèques.
En tenant compte que l'UAB accueille 33.913 étudiants, ces actions sont encore très insuffisantes.

2.1.4.- NéCESSITé D'AUTRES INITIATIVES


Malgré cette amélioration évidente des fonds et des services dans les Bibliothèques des Universités catalanes et espagnoles, il serait opportun d'inclure dans le curriculum géneral des cours de formation, des formations à la consultation de références. Celles-ci permettraient de répondre aux déficiences actuelles de formation dans ce domaine dans l'enseignement primaire et secondaire.
Cette formation s'avère particulièrement nécessaire dans la formation de formateurs. Nous la considérons comme une nécessité prioritaire face à la situation décrite.

2.1.5.- UNE SYNERGIE NATURELLE


La connexion entre documentalites et pédagogues ouvre un horizon interdisciplinaire extrêmement utile.
Il met aussi l'accent sur la connexion entre l'Université et la Société pour un travail commun dans le domaine de la formation à la consultation de références.
Un accord établi récemment entre la Fondation DABAR de Barcelone et la Faculté de Sciences de l'Éducation pour la création de l'Unité d'Extension et d'Investigation Universitaire (UEIU), a entériné la création d'un programme de formation en consultation de références avec la collaboration des Associations et Collèges Professionnels des Bibliothécaires et Documentalistes.

2.2.- La consultation de références dans les Bibliothèques des écoles Publiques de la Catalogne

2.2.1.ANTéCEDENTS


Dans le cadre de la Réforme du Système Educatif en Espagne, régulé par la LOGSE (Loi d'Organisation Générale du Système Educatif), il n'existe pas de références explicites aux Bibliothèques Scolaires. Mais l'esprit de la réforme réclame l'existence d'une bibliothèque ou plus concrètement d'une médiathèque active. Ces "  voeux pieux " se heurtent aujourd'hui à un manque important de ressources et de formation.
En 1993 a été créée la Loi du Système Bibliothécaire de la Catalogne, qui met l'accent sur l'importance de la Bibliothèque Scolaire et oblige explicitement les Centres Scolaires à avoir une Bibliothèque. Mais sa mise en place est pratiquement nulle. Il faut ajouter à cela que dès 1995 on assiste à une importante réduction des aides et subventions.
D'autre part, les Bibliothèques Scolaires catalanes disposent aujourd'hui de fonds plus riches qualitativement et quantitativement qu'il y a 10 ans. Mais elles ne sont pas correctement exploitées. Les services qu'on offre ne vont pas en général au-delà du prêt..
Les Bibliothèques publiques ou populaires ont fait des progrès importants ces dernières années en infrastructures : augmentation des fonds bibliographiques et documentaires et informatisation des services.
Mais dans leur ensemble, les Bibliothèques Scolaires catalanes continuent à subir les mêmes déficiences traditionnelles :
- Manque d'espace physique.
- Manque de personnel fixe qui donne une continuïté à la bibliothèque.
- Manque d'augmentation regulière des fonds bibliographiques.
- Manque de traitement technique de ces fonds.
- Manque de fonctionnement régulier des bibliothèques.
- Manque d'horaire selon les nécessites des écoles.

2.2.2. UNE INITIATIVE PARTICULIèRE


Il y a 10 ans des éducateurs et bibliotécaires catalans s'unissaient pour faire face au grand vide existant et créerent l'"Amic del Paper", Association destinée à impulser les Bibliotèques Scolaires en Catalogne.
Depuis lors, l'Association a organisé de nombreux cours. Elle a mis également des activités d'assistance technique à la disposition de la majorité des écoles publiques de la Catalogne. Elle a réalisé des dons permettant d'augmenter les fonds de bibliothèques de donation de fonds.
Un exemple du travail de l'"Amic del Paper" est la Bibliothèque Scolaire de Centre Public Sant Josep Oriol (Barcelona).
Le Centre a une bibliothèque créée il y a environ 25 ans. Il y a 10 ans, ce centre bénéficiait d'environ 2.000 livres non classés. Grâce à l'aide d'une bibliothécaire de "L'Amic del Paper", aujourd'hui la bibliothèque a un Registre à classification décimale qui permet aux élèves d'accéder à d'autres bibliothèques pendant leurs étapes scolaires.
Actuellement la bibliothèque possède 6.000 volumes, classifiés, doublés. Deux professeurs ont suivi les cours et séminaires organisés par "L'Amic del Paper" avec le concours de la municipalité de Barcelone.
Aujourd'hui la Bibliothèque du Centre bénéficie du service de conseil téléphonique de "L'Amic del Paper". La Bibliothèque fait de l'animation de la première année jusqu'au Premier Cycle. Elle reste ouverte toute la journée et dispose d'un responsable.
Chaque semaine toute l'école passe par la Bibliothèque et le service de prêt est journalier. Des élèves sont formés comme petits bibliothécaires.
Les responsables du CP Sant Joseph Oriol considèrent que l'expérience est très satisfaisante.

3- Conclusions


L'analyse des données qui ont servi de source à cette communication nous amènent aux conclusions générales suivantes.
- L'apprentissage de la consultation de références dés l'école primaire est fondamentale pour les étapes postérieures. Dans ce sens-là, la thèse d"apprendre à apprendre" passe d'abord par l'apprentissage de la gestion d'information. Cet apprentissage se structure pendant les premières années de l'école.
- L'augmentation des fonds bibliothécaires en Catalogne a été considérable les 10 dernières années. Mais en beaucoup de cas sont très insuffisants. Il existe encore beaucuop d'écoles publiques qui n'ont pas une salle de Bibliothèque.
- On détecte un manque de sensibilisation dans le monde éducatif en général sur le sujet de notre étude. Les enseignants ne comprennent pas l'importance d'une bibliothèque scolaire.
- Les expériences réalisées démontrent que les professeurs sensibilisés n'ont en général pas les compétences pour gérer " professionnellement " une bibliothèque.
- Le problème le plus grave n'est pas le manque de fonds bibliographiques ou les installations insuffisantes mais le manque de personnel spécialisé ayant les capacités pédagogiques et des connaissances en Bibliothéconomie.
- La présence d'un professionnel en bibliothéconomie, ayant une formation comme animateur est la solution la plus efficace. Si les ressources ne le permettent pas, le conseil technique est fondamental. Habituellement les responsables des bibliothèques sont des professeurs des Centres qui n'ont pas nécessairement la motivation ou les connaissances requises. Beaucoup de ces responsables ne sont pas des usagers habituels des bibliothèques ou des Centres de Documentation.

4- Nos propositions:


Nous sommes convaincus que la solution au problème étudié se trouve dans la potentialité du facteur formatif. Les expériences analysées le démontrent. Nous nous permettons d'avancer quelques lignes d'action pour apporter une contribution aux conclusions de notre réunion.
Nous recommandons que chaque Centre Scolaire dispose d''un responsable-animateur de la Bibliothèque.
Une politique de formation en biliothéconomie des responsables s'avère incontournable.
Les écoles primaires méritent une attention spéciale.
Il faut explorer avec une attention spéciale la synergie existante entre bibliothécaires et pédagogues. Favoriser les associations, projets, programmes, etc., nous semble être une voie permettant de répondre aux problèmes analysés.
Il faut encourager la réalisation de cours de formation aux enseignants et usagers et/ou établir des systèmes de conseil de la part des bibliothécaires-formateurs.
Il faut recommander la création dans les Facultés d'Éducation des Universités d'un Master en Bibliothèque Scolaire
Il faut recommander l'insertion dans les curricula universitaires de cours de formation en consultation de références.
Il faut favoriser le rôle fondamental des Municipalités pour véhiculer le conseil et l'information aux Centres Scolaires.
Il faut favoriser l'informatisation des bibliothèques scolaires et les transformer en espaces multimédia, intégrés aux nouvelles technologies.
Il faut favoriser la connexion des bibliothèques scolaires à d'autres bibliothèques publiques ou privées. Ceci afin de permettre une action de collaboration permanente pour l'amélioration de la culture personnelle et collective.


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