Stage Etudiant - Etablissement et signature de la convention

Stage IN - Dans le cadre d'un stage pour étudiant extérieur à l'ULB

Le projet de convention doit être transmis pour vérification et approbation au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire avant signature.

Stage OUT - Dans le cadre d'un cursus en Faculté des Sciences

Le canevas de convention de stage, en langue française ou anglaise, du département enseignement, doit être utilisé:

La convention de stage type (Fr)

La convention de stage type (Uk)

Procédure à suivre

1. Avant le début du stage, l'étudiant dépose sa convention au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire (3 originaux - 1 pour l'entité de stage, 1 pour l'étudiant et 1 pour le secrétariat étudiant facultaire - SEF). Elle doit être dûment complétée de manière claire et lisible (en utilisant la version informatique). Elle doit être signée par le responsable de l'entité de stage d'accueil.

2. La Faculté vérifie que le document est dûment complété, que les informations mentionnées restent légales et quel est le pays concerné.

3. S'il n'est pas possible de faire circuler la convention vers l'entité de stage d'accueil, celle-ci fera parvenir à la Faculté, une copie signée de la dite convention. Cette copie signée sera agrafée à la convention originale.

4. Le stage a lieu dans un pays UE (Belgique y compris):

--> Si le stage répond aux critères d'éligibilité du programme Erasmus Placement (être ressortissant de l'UE ou résident permanent ; pays destinataires Erasmus (27 Etats membres, Norvège, Islande et Turquie) ; stage crédité dans le cursus et de minimum 3 mois consécutifs au sein d'une même année académique), l'étudiant a la possibilité d'introduire une bourse Erasmus s'il le souhaite. Il doit s'informer de la procédure Erasmus Placement OUT.

5. Le stage a lieu en dehors de l'UE :

--> Si le pays figure sur la liste des pays à risque (voir le site du Ministère des Affaires étrangères). l'étudiant transmet au secrétariat étudiants de l'administration facultaire le formulaire de demande d'assurance dûment complété et signé. La prime d'assurance est prise en charge par l'ULB. Si la procédure de demande d'assurance n'a pas été effectuée avant le stage, l'étudiant ne sera pas couvert. Le secrétariat étudiants se charge de transmettre le formulaire au service des assurances

Analyse de risque (Article 5)

Au cas où la surveillance de santé est nécessaire, la convention de stage doit préciser qui prend la surveillance de santé en charge:

- Soit le SEPPT de l’institut d'acceuil du stagiaire (Service externe de prévention et protection au travail)

- Soit le SCPPT ULB-ERASME (Service commun de prévention et protection au travail ULB-ERASME)

Ce choix est déterminé par institut d'acceuil du stagiaire.

Si l'institut d'acceuil de l'étudiant stagiaire choisit de confier cette mission au SCPPT ULB-ERASME:

- Il complète la demande de surveillance de santé;

- Il joint à cette demande l’analyse des risques du lieu de stage comprenant:

• la description du poste,

• les mesures de prévention à appliquer,

• la nécessité d’une surveillance de santé,

• les examens et/ou vaccinations obligatoires,

• les mesures concernant la protection de maternité,

• les coordonnées du conseiller en prévention-médecin du travail du lieu de stage.

Le stagiaire, en possession de ces documents, fixe un rendez-vous par téléphone au Service de Médecine du Travail ULB-ERASME, (tel 02 555 37 80). La visite médicale se passe soit au Solbosch, soit à Erasme selon la Faculté.

Dans tous les cas, la conclusion de l’examen de surveillance de santé est précisée sur le « formulaire d’évaluation de santé » et est remise au stagiaire avec copie à la Faculté.

Assurances

Le service des assurances ATTIRE l'attention des étudiants effectuant un stage non rémunéré, pour qu'ils remplissent une déclaration en cas d'accident. Si par contre l'accident se produit sur le chemin du "stage", il faudra complèter la déclaration en dommages corporels.

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