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Administration facultaire

Secrétariat Etudiants

Gestion administrative du cursus des étudiants: inscription et réinscription, étalement, inscription tardive, cours isolés, élève libre, formation doctorale et doctorat, horaires des cours, horaires d’examens, délibérations, relevés de notes, diplômes, inscriptions aux examens, etc…

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de-chaussée) - Local 1C3.210a


Heures d’ouverture :

  • Du lundi au jeudi de 9h à 12h30.

  • Le mercredi après-midi de 13h30 à 17h.

  • Fermé le vendredi.

  • Si nécessaire, possibilité de visite sur RDV.

  • Confection des horaires de cours et réservation d'auditoires

  • Conventions de stages étudiants

  • Gestion du site web de la Faculté et du portail Monulb (page facultaire)

  • Modération des réseaux sociaux de la Faculté

  • Organisation de la proclamation annuelle des diplômés de 2ème et 3ème cycle

Laetitia BRONE

Faculté des Sciences

tel 02 650 3130, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Horaires des interrogations de novembre (BA1) et des examens du 1er cycle

  • Admissions et réinscriptions à la formation doctorale et au doctorat

  • Dépôt et défense de thèses de doctorat

  • Equivalence de thèses de doctorat

  • Demande d'auditoires dans le cadre de séminaires et conférences

Marie-Charlotte DEMARTY

Faculté des Sciences

tel 02 650 2946,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Secrétariat Académique

Gestion des dossiers du corps enseignant et scientifique

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a


Heures d’ouverture :

  • Tous les jours de 9h à 12h et de 14h à 17h

  • Conseil facultaire

  • Promotions corps enseignant

  • Promotions corps scientifique (concours premiers assistants et mandats post-doctoraux)

  • Renouvellements des mandats d’assistant et d’assistant chargé d’exercices

  • Demandes des étudiants assistants

  • Désignation des chercheurs de l’ULB

  • Reconnaissance de niveaux de la Communauté française

  • Crédits (FER – Mini-ARC – FEE – Crédits extraordinaires didactiques et de recherche)

Annick GERLACHE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2949, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Gestion de l’agenda du Doyen, planification et organisation des réunions

  • Bureau facultaire

  • Renouvellements des mandats dans le corps enseignant (maîtres d’enseignement, suppléants et maîtres de conférences)

  • Renouvellements des mandats de maîtres de stage, collaborateurs scientifiques, collaborateurs pédagogiques

  • Nomination au titre de Professeur de l’Université et renouvellement des mandats au titre de Professeur de l’Université

  • Gestion du site web de la Faculté (informations destinées aux enseignants)

  • Préparation et organisation de la cérémonie facultaire d’hommage aux membres de la Faculté admis à l’honorariat

Peggy LEROY

Faculté des Sciences

tel 02 650 2948, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Programme des cours et charges d'enseignement

  • Cours à option et cours isolés

Marie-Laetitia LAVOYE

Faculté des Sciences

tel 02 650 5440,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Relations internationales

  • Echanges d’étudiants IN et OUT

  • Dossiers d'admissions

  • Partenariats et conventions interuniversitaires

  • Aide au montage de projets (Erasmus Mundus, masters co-organisés, codiplômation, etc.)

Yvon MOLINGHEN

Faculté des Sciences

tel 02 650 5553, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Communication - Marketing

Sylvie KLINKEMALLIE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2890, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Valves papier et électroniques

  • Courrier, autorisations de mission

  • Diplômes

Roger LEGRAIN

Faculté des Sciences

tel 02 650 2947, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Crédits ordinaires (crédits matériels élèves, crédits chercheurs)

  • Gestion des applications informatiques – Avis pédagogiques

Frédéric LAMBOTTE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2776(5361), fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Responsable de l’Administration facultaire

  • Coordination des secrétariats académique et étudiants

  • Législation et règlements facultaires

  • Ordres du jour et suivi des décisions du Bureau facultaire, du Conseil facultaire et de la Commission Spéciale

  • Gestion administrative des corps académique et scientifique (nomination, promotion)

  • Gestion administrative du PATGS

  • Relais vers les autorités de la Faculté (le Doyen et le Vice-Doyen)

  • Relais vers les membres du personnel académique et scientifique

  • Elections facultaires

Marie-Christine LENAIN

Faculté des Sciences

tel 02 650 3146, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles
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