Administration facultaireSecrétariat EtudiantsGestion administrative du cursus des étudiants: inscription et réinscription, étalement, inscription tardive, cours isolés, élève libre, formation doctorale et doctorat, horaires des cours, horaires d’examens, délibérations, relevés de notes, diplômes, inscriptions aux examens, etc… Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de-chaussée) - Local 1C3.210a
Heures d’ouverture :
Du lundi au jeudi de 9h à 12h30. Le mercredi après-midi de 13h30 à 17h. Fermé le vendredi. Si nécessaire, possibilité de visite sur RDV.
Confection des horaires de cours et réservation d'auditoires Conventions de stages étudiants Gestion du site web de la Faculté et du portail Monulb (page facultaire) Modération des réseaux sociaux de la Faculté Organisation de la proclamation annuelle des diplômés de 2ème et 3ème cycle
| Laetitia BRONEFaculté des Sciences tel 02 650 3130, fax 02 650 2872, Laetitia.Brone@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles | Horaires des interrogations de novembre (BA1) et des examens du 1er cycle Admissions et réinscriptions à la formation doctorale et au doctorat Dépôt et défense de thèses de doctorat Equivalence de thèses de doctorat Demande d'auditoires dans le cadre de séminaires et conférences
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Secrétariat AcadémiqueGestion des dossiers du corps enseignant et scientifique Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a
Heures d’ouverture :
Conseil facultaire Promotions corps enseignant Promotions corps scientifique (concours premiers assistants et mandats post-doctoraux) Renouvellements des mandats d’assistant et d’assistant chargé d’exercices Demandes des étudiants assistants Désignation des chercheurs de l’ULB Reconnaissance de niveaux de la Communauté française Crédits (FER – Mini-ARC – FEE – Crédits extraordinaires didactiques et de recherche)
| Annick GERLACHEFaculté des Sciences tel 02 650 2949, fax 02 650 2872, Annick.Gerlache@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles | Gestion de l’agenda du Doyen, planification et organisation des réunions Bureau facultaire Renouvellements des mandats dans le corps enseignant (maîtres d’enseignement, suppléants et maîtres de conférences) Renouvellements des mandats de maîtres de stage, collaborateurs scientifiques, collaborateurs pédagogiques Nomination au titre de Professeur de l’Université et renouvellement des mandats au titre de Professeur de l’Université Gestion du site web de la Faculté (informations destinées aux enseignants) Préparation et organisation de la cérémonie facultaire d’hommage aux membres de la Faculté admis à l’honorariat
| Peggy LEROYFaculté des Sciences tel 02 650 2948, fax 02 650 2872, Peggy.Leroy@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles | | Marie-Laetitia LAVOYEFaculté des Sciences tel 02 650 5440, Marie-Laetitia.Lavoye@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles |
Relations internationales Echanges d’étudiants IN et OUT Dossiers d'admissions Partenariats et conventions interuniversitaires Aide au montage de projets (Erasmus Mundus, masters co-organisés, codiplômation, etc.)
| Yvon MOLINGHENFaculté des Sciences tel 02 650 5553, fax 02 650 2872, Y.Molinghen@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles | | Sylvie KLINKEMALLIEFaculté des Sciences tel 02 650 2890, fax 02 650 2872, Sylvie.Klinkemallie@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles | | Roger LEGRAINFaculté des Sciences tel 02 650 2947, fax 02 650 2872, Roger.Legrain@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles | | Frédéric LAMBOTTEFaculté des Sciences tel 02 650 2776(5361), fax 02 650 2872, Frederic.Lambotte@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles |
Responsable de l’Administration facultaireCoordination des secrétariats académique et étudiants Législation et règlements facultaires Ordres du jour et suivi des décisions du Bureau facultaire, du Conseil facultaire et de la Commission Spéciale Gestion administrative des corps académique et scientifique (nomination, promotion) Gestion administrative du PATGS Relais vers les autorités de la Faculté (le Doyen et le Vice-Doyen) Relais vers les membres du personnel académique et scientifique Elections facultaires
| Marie-Christine LENAINFaculté des Sciences tel 02 650 3146, fax 02 650 2872, Marie-Christine.Lenain@ulb.ac.be Campus de la Plaine ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles |
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