Administration facultaire

Secrétariat Etudiants

Gestion administrative du cursus des étudiants: inscription et réinscription, inscription tardive, cours isolés, élève libre, formation doctorale et doctorat, horaires des cours, horaires d’examens, délibérations, relevés de notes, diplômes, inscriptions aux examens, etc…

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de-chaussée) - Local 1C3.210a


Heures d’ouverture :

Le secrétariat étudiant sera exceptionnellement fermé le lundi 6 mars 2017.

  • Du lundi au jeudi de 9h à 12h30.

  • Le mercredi après-midi de 13h30 à 17h.

  • Fermé le vendredi.

  • Si nécessaire, possibilité de visite sur RDV.

Hanan AMRANI

Faculté des Sciences

tel 02 650 2946,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Joachim DEBATTY

Faculté des Sciences

tel 02 650 2890,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Secrétariat Académique

Gestion des dossiers du corps enseignant et scientifique

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a


Heures d’ouverture :

  • Tous les jours de 9h à 12h et de 14h à 17h

  • Conseil facultaire

  • Promotions corps enseignant

  • Promotions corps scientifique (concours premiers assistants et mandats post-doctoraux)

  • Renouvellements des mandats d’assistant et d’assistant chargé d’exercices

  • Demandes des étudiants assistants

  • Désignation des chercheurs de l’ULB

  • Reconnaissance de niveaux de la Communauté française

  • Crédits (FER – Mini-ARC – FEE – Crédits extraordinaires didactiques et de recherche)

Annick GERLACHE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2949, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Gestion de l’agenda du Doyen, planification et organisation des réunions

  • Bureau facultaire

  • Renouvellements des mandats dans le corps enseignant (maîtres d’enseignement, suppléants et maîtres de conférences)

  • Renouvellements des mandats de maîtres de stage, collaborateurs scientifiques, collaborateurs pédagogiques

  • Nomination au titre de Professeur de l’Université et renouvellement des mandats au titre de Professeur de l’Université

  • Mises à jour des informations destinées aux corps académiques sur le site web

  • Préparation et organisation de la cérémonie facultaire d’hommage aux membres de la Faculté admis à l’honorariat

Peggy LEROY

Faculté des Sciences

tel 02 650 2948, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Marie-Laetitia LAVOYE

Faculté des Sciences

tel 02 650 5440,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Gestion du courrier et archivage

  • Missions scientifiques et déclarations de cumul

  • Suppléments aux diplômes

  • Organisation des réunions de l’Administration facultaire

  • Organisation des élections facultaires

  • Gestion et organisation logistique de l’Administration facultaire

Jean-Yves PARENT

Faculté des Sciences

tel 02 650 2947, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Relations internationales

Programmes d’échanges (Erasmus…), conventions, masters conjoints, admissions.

Où ? Campus de la Plaine– Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.205


Heures d’ouverture :

  • Tous les jours de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h de préférence sur rendez-vous.

  • Relations internationales

  • Echanges d’étudiants IN et OUT

  • Dossiers d'admissions

  • Partenariats et conventions interuniversitaires

  • Aide au montage de projets (Erasmus Mundus, masters co-organisés, codiplômation, etc.)

  • Responsable RH PATGS facultaire

Renaud MARTEL

Faculté des Sciences

tel 02 650 5553,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Promotion - Communication

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

  • Diffusion des actualités

  • Edition web et Médias sociaux

  • Coordination des évènements facultaires

  • Support aux centres de recherche

  • Relations extérieures et partenariats

Laetitia BRONE

Faculté des Sciences

tel 02 650 3130, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Analyste facultaire

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

  • Crédits ordinaires (crédits matériels élèves, crédits chercheurs)

  • Gestion des applications informatiques

  • Avis pédagogiques

Frédéric LAMBOTTE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2776(5361), fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Directrice de l’Administration facultaire

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

  • Coordination des activités de l'Administration facultaire

  • Législation et règlements facultaires

  • Ordres du jour et suivi des décisions du Bureau facultaire, du Conseil facultaire et de la Commission Spéciale

  • Gestion administrative des corps académique et scientifique (nomination, promotion)

  • Gestion administrative du PATGS

  • Relais vers les autorités de la Faculté (le Doyen et le Vice-Doyen)

  • Relais vers les membres du personnel académique et scientifique

  • Elections facultaires

Marie-Christine LENAIN

Faculté des Sciences

tel 02 650 3146, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles