sommairesommaireimprimerimprimerenvoyerenvoyermarquermarquer

Administration facultaire

Secrétariat Etudiants

Gestion administrative du cursus des étudiants: inscription et réinscription, étalement, inscription tardive, cours isolés, élève libre, formation doctorale et doctorat, horaires des cours, horaires d’examens, délibérations, relevés de notes, diplômes, inscriptions aux examens, etc…

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de-chaussée) - Local 1C3.210a


Heures d’ouverture :

Durant la période de vacances, l'horaire du secrétariat reste identique sauf du lundi 29 juillet au lundi 5 août compris où une permanence sera assurée de 10h à 12h les jours d'ouverture habituels

Du lundi au jeudi de 9h à 12h30.

  • Le mercredi après-midi de 13h30 à 17h.

  • Fermé le vendredi.

  • Si nécessaire, possibilité de visite sur RDV.

  • Confection des horaires de cours et réservation d'auditoires

  • Conventions de stages étudiants

  • Gestion du site web de la Faculté et du portail Monulb (page facultaire)

  • Modération des réseaux sociaux de la Faculté

  • Organisation de la proclamation annuelle des diplômés de 2ème et 3ème cycle

Laetitia BRONE

Faculté des Sciences

tel 02 650 3130, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Marie-Charlotte DEMARTY

Faculté des Sciences

tel 02 650 2946,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Secrétariat Académique

Gestion des dossiers du corps enseignant et scientifique

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a


Heures d’ouverture :

  • Tous les jours de 9h à 12h et de 14h à 17h

  • Conseil facultaire

  • Promotions corps enseignant

  • Promotions corps scientifique (concours premiers assistants et mandats post-doctoraux)

  • Renouvellements des mandats d’assistant et d’assistant chargé d’exercices

  • Demandes des étudiants assistants

  • Désignation des chercheurs de l’ULB

  • Reconnaissance de niveaux de la Communauté française

  • Crédits (FER – Mini-ARC – FEE – Crédits extraordinaires didactiques et de recherche)

Annick GERLACHE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2949, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Gestion de l’agenda du Doyen, planification et organisation des réunions

  • Bureau facultaire

  • Renouvellements des mandats dans le corps enseignant (maîtres d’enseignement, suppléants et maîtres de conférences)

  • Renouvellements des mandats de maîtres de stage, collaborateurs scientifiques, collaborateurs pédagogiques

  • Nomination au titre de Professeur de l’Université et renouvellement des mandats au titre de Professeur de l’Université

  • Gestion du site web de la Faculté (informations destinées aux enseignants)

  • Préparation et organisation de la cérémonie facultaire d’hommage aux membres de la Faculté admis à l’honorariat

Peggy LEROY

Faculté des Sciences

tel 02 650 2948, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Marie-Laetitia LAVOYE

Faculté des Sciences

tel 02 650 5440,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

  • Gestion du courrier et archivage

  • Missions scientifiques et déclarations de cumul

  • Suppléments aux diplômes

  • Organisation des réunions de l’Administration facultaire

  • Organisation des élections facultaires

  • Gestion et organisation logistique de l’Administration facultaire

Jean-Yves PARENT

Faculté des Sciences

tel 02 650 2947, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Relations internationales

Programmes d’échanges (Erasmus…), conventions, masters conjoints, admissions.

Où ? Campus de la Plaine– Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.205


Heures d’ouverture :

  • Tous les jours de 9h à 12h et de 14h à 17h ou sur rendez-vous.

Yvon MOLINGHEN

Faculté des Sciences

tel 02 650 5553, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Communication

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

  • Relations publiques

  • Diffusion des actualités facultaires

  • Réalisation de supports de communication

  • Mise sur pied de projets de valorisation des sciences

  • Appui à l’organisation d’événements institutionnels

Sylvie KLINKEMALLIE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2890, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Analyste facultaire

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

  • Crédits ordinaires (crédits matériels élèves, crédits chercheurs)

  • Gestion des applications informatiques

  • Avis pédagogiques

Frédéric LAMBOTTE

Faculté des Sciences

tel 02 650 2776(5361), fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles

Responsable de l’Administration facultaire

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

  • Coordination des activités de l'Administration facultaire

  • Législation et règlements facultaires

  • Ordres du jour et suivi des décisions du Bureau facultaire, du Conseil facultaire et de la Commission Spéciale

  • Gestion administrative des corps académique et scientifique (nomination, promotion)

  • Gestion administrative du PATGS

  • Relais vers les autorités de la Faculté (le Doyen et le Vice-Doyen)

  • Relais vers les membres du personnel académique et scientifique

  • Elections facultaires

Marie-Christine LENAIN

Faculté des Sciences

tel 02 650 3146, fax 02 650 2872,

Campus de la Plaine

ULB CP260, boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles
sommairesommaire
accès campus bacheliers (liste des formations) contacts formation continue la recherche à l'ulb musées de l'ULB service communication
actualités de l'ULB calendriers documents officiels hôpitaux universitaires les débats de l'ULB plan langues soutenez l'ULB
agenda catalogue des programmes ects horaires des cours (GeHol) livres presse sports
agrégation (AESS) certificat (CAPAES) emploi international magazine de l'ULB publications institutionnelles
annuaire charte graphique environnement l'ULB en bref masters (liste des formations) reprendre des études
pôle académie