Faculté des Sciences - Thèses de doctorat: du dépôt de la thèse à l'octroi du diplôme

Objet de la procédure

Cette note explique la procédure à suivre depuis le dépôt de la thèse de doctorat jusqu'à la remise du diplôme. Le dépôt de la thèse n'est possible qu'une fois la formation doctorale validée.

Procédure à suivre

I. Durant une période allant d'un mois minimum à deux mois maximum par rapport à la date de la défense privée, la/le doctorant/e dépose au Secrétariat Etudiants de la Faculté (SEF) les documents suivants :

a. Le formulaire pour le dépôt de thèse de doctorat en sciences dûment complété. b. L' autorisation de dépôt de thèse par le Président du comité d'accompagnement.

c. Un exemplaire de la thèse (une version provisoire peut être acceptée sous la condition que le titre ne change plus. La version définitive doit alors être transmise AVANT la défense publique).

d. Un résumé de 30 lignes de la thèse en français même si la thèse est rédigée en anglais

e. Une lettre adressée au Doyen annonçant le dépôt de la thèse

f. Le bulletin d'inscription à l'épreuve du doctorat. g. Le formulaire BICTEL - autorisation de diffusion d'une thèse universitaire - Licence de droits d'auteur.

II. Le SEF adresse un courrier au nom du Doyen au Président de la Commission des doctorats ad hoc ainsi qu'au Président du Comité d'accompagnement annonçant le dépôt de la thèse et demandant de constituer le Jury.

III. Une fois le Jury constitué, le(la) doctorant(e) doit transmettre un exemplaire de la thèse à tous les membres de son Jury.

IV. Le SEF adresse un mail à la doctorante/au doctorant l'informant du code d'accès, du mot de passe et des modalités pratiques de l'application Bictel. Le dépôt Bictel est OBLIGATOIRE pour la signature du diplôme par le Recteur.

V. Le(la) doctorant(e) renvoie au SEF - au minimum 3 semaines avant la défense publique - le formulaire pour la soutenance de thèse de doctorat en Sciences dûment complété et signé par le secrétaire du jury.

le formulaire pour la soutenance de thèse de doctorat en Sciences

Remarque: il est important que le(la) doctorant(e) envoie, dans les meilleurs délais, au SEF les informations reprises aux points 1 et 4 et soit en ordre d'inscription afin que le diplôme puisse être édité et signé à temps.

VIII. Les documents repris au point 6, y compris le diplôme et le modèle de rapport de soutenance, sont transmis par le SEF, au secrétaire de Jury POUR LE JOUR de la défense publique.

IX. Le Secrétaire de Jury ramène au SEF les documents complétés et signés, sans oublier le rapport de soutenance.

X. Le SEF envoie la feuille de proclamation au Service des Inscriptions et au Département Enseignement.

XI. Le SEF approuve la thèse sur Bictel.

Remarque : Si la thèse se fait en cotutelle, une copie de la convention est à remettre au SEF en même temps que les documents repris au point 1. Ceci est important pour l'édition du diplôme qui en fait mention.

Documents

Le formulaire pour le dépôt de thèse de doctorat en sciencesLe bulletin d'inscription à l'épreuve du doctorat.Le formulaire BICTEL (autorisation de diffusion d'une thèse universitaire - Licence de droits d'auteur)Le formulaire pour la soutenance de thèse de doctorat en SciencesLe modèle pour le rapport de soutenance