Informations destinées aux étudiants de 1er et 2ème cycle

Vous trouverez sur cette page toutes les informations utiles dans le cadre de votre cursus

en Faculté des Sciences. Soyez bien attentif aux délais et aux procédures.

Programme personnalisé et complémentaireCours à optionCours anticipés/devancés et cours isolésEtalement d'une année d'étudesModification d'inscriptionSessions d'examensNotes reportées – Notes créditéesAnnulation d'inscriptionPersonnes-ressourcesGuidancesCatalogue des cours

Votre décision d'admission comporte un programme de cours personnalisé ?

Vous devez rencontrer le Président de votre Jury d’année, avant le 15 octobre 2012 muni du tableau ad hoc. Le tableau dûment complété et signé doit être transmis au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire ou de votre département suivant votre cursus.

Votre décision d'admission comporte un programme complémentaire à votre cursus de maximum 15 ECTS ?

Vous devez rencontrer le Président de votre Jury d’année, avant le 15 octobre 2012 muni du tableau correspondant à votre année d'études (BA3 - MA60 - MA2 ou BA1 - BA2 - MA1. Le tableau dûment complété et signé doit être transmis au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire ou de votre département suivant votre cursus.

N'oubliez pas faire votre choix de cours à option!

Certains programmes de cours comprennent, outre les cours obligatoires, des cours à option. Vous êtes automatiquement inscrit aux cours obligatoires de votre cursus. Le choix de ces cours à option pour les deux quadrimestres se fait jusqu’au 15 octobre 2012, uniquement via le portail monULB. La procédure à suivre est disponible sur le portail mais si vous rencontrez un souci, vous pouvez contacter Mme Lavoye (mlavoye@ulb.ac.be ou au 02-650 54 40).

Attention, vous ne serez autorisé à présenter vos examens que si vous vous êtes bien inscrit .

Si votre choix d’option ne peut être finalisé en ligne, vous devez utiliser le formulaire ad hoc à remettre au Secrétariat Etudiants de l'Administration facultaire ou de votre département suivant votre cursus.

Le réglement général des études permet une adaptation du choix de cours à option pour le deuxième quadrimestre entre le 1er et le 15 février, uniquement via formulaire ad hoc.

Vous voulez vous inscrire à des « cours anticipés/devancés » ?

Tout étudiant dont le programme effectif de l’année comprend moins de 60 crédits peut, avec l’accord du Président de Jury, en complément de son inscription à son année d’études, s’inscrire gratuitement à des cours de l’année d’études suivante du même cycle du même cursus, à concurrence de 60 crédits, pour autant que le devancement ne dépasse pas 30 crédits.

Veuillez consulter les conditions propres à votre cursus avant de compléter le formulaire.

Depuis la rentrée académique 2012-2013, les étudiants ajournés en BA3 répondant à certaines conditions spécifiques fixées dans le réglement général des études pourront bénéficier de cette disposition en anticipant les cours de MA1 pour un maximum de 12 crédits.

L’étudiant intéressé devra compléter un formulaire d’inscription spécifique et devra obtenir l’accord du titulaire du cours qu’il a choisi de devancer et du Président de Jury, avant de concrétiser cette inscription. Le formulaire dûment complété et signé devra être transmis au à remettre au Secrétariat Etudiants de l'Administration facultaire avant le 15 octobre 2012.

Les cours devancés ne sont pas intégrés dans la délibération de l’année. Seules les notes supérieures ou égales à 12/20 peuvent être créditées.

Vous voulez vous inscrire en « cours isolés » ?

Vous pouvez être admis à suivre des cours en dehors de votre cursus pour un maximum de 15 ECTS. L’autorisation de suivre ces cours complémentaires doit être accordée, pour chaque cours, par son titulaire. Pour ce faire, vous devez utiliser le formulaire ad hoc et l’apporter au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire dûment complété et signé avant le 31 octobre 2012. Le montant des droits d'inscription est fixé à 27 € par ECTS.

Vous voulez « étaler » votre année d’études ?

Vous pouvez décider d’étaler le programme de votre année d’études sur deux années académiques. Pour ce faire, vous devez utiliser le formulaire ad hoc et l’apporter au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire dûment complété et signé avant le 31 octobre 2012.

Vous voulez modifier votre inscription ?

Vous pouvez modifier votre inscription à une année d’études jusqu’au 31 octobre 2012 sauf si votre inscription fait suite à une admission de la commission d’admission centrale (dossiers d’admission en 1ère année de 1er cycle des étudiants ressortissants des pays tiers à l’Union européenne). Une seule modification est autorisée par année académique.

Les étudiants de 1ère génération (étudiants inscrits pour la première fois en BA1) peuvent demander une réorientation après les évaluations organisés à l’issue du 1er quadrimestre en janvier 2012. La demande doit être introduite avant le 15 février 2013 à l’aide du formulaire ad hoc . Le formulaire dûment complété et visé doit être transmis au Secrétariat Etudiants de l’Administration facultaire.

Sessions d'examens

Deux sessions d’examens sont organisées annuellement. La première session se divise en deux sessions partielles, l'une en janvier à la fin du premier quadrimestre, l'autre en juin à la fin du second quadrimestre. De manière générale, les examens de janvier portent sur les enseignements clôturés au 1er quadrimestre ; ceux de juin, sur les enseignements du 2ème quadrimestre et ceux étalés sur l'année complète. En 1ère année toutefois, des examens partiels sont organisés en janvier pour des cours étalés sur toute l'année (voir ci-dessous). Les examens présentés en janvier ne pourront être représentés en juin mais bien lors de la deuxième session organisée en fin d'année académique, avant la reprise des cours. Les étudiants sont tenus de s'inscrire pour la 2de session, selon le calendrier et les modalités fixées par la Faculté.

Néanmoins pour les étudiants de BA1, les épreuves de janvier sont considérées comme des « épreuves dispensatoires». En cas d'échec vous pourrez représenter la matière au mois de juin et seule la nouvelle note sera prise en considération lors de la délibération à l'issue de la 1ère session. En cas de nouvel échec, vous pourrez représenter ces examens lors de la deuxième session en août-septembre.

D'autres aménagements sont prévus pour les étudiants de BA1 qui bénéficient notamment d'évaluations supplémentaires en novembre. Celles-ci sont non obligatoires et ont pour but de vous aider à évaluer la qualité de votre méthode de travail et du niveau de vos compétences afin de pouvoir remédier à vos éventuelles lacunes. Ces interrogations, au nombre de 3 maximum, se déroulent pendant la semaine tampon 1 , au mois de novembre. Les résultats de ces interrogations seront disponibles rapidement afin de permettre aux étudiants de BA1 d'en discuter avec la «Personne Ressource» de leur section, dans le courant du mois de novembre, pour les aider à se préparer aux examens futurs. De plus, si les résultats à ces tests sont meilleurs que ceux obtenus en janvier et si le seuil de réussite (10/20) est atteint, ils interviendront pour 25% du résultat du mois de janvier. S'ils sont moins bons, ils ne seront évidemment pas pris en compte.

Dès que vous serez inscrit en BA2, vous ne bénéficierez plus de ces avantages et les épreuves de janvier constitueront donc de véritables examens dont les notes seront définitives, même en cas d'échec et même pour des cours du programme de BA1 qui auraient été reportés suite à une «réussite partielle» en BA1. En cas d'échec en janvier, vous ne pourrez donc représenter ces examens que lors de la 2de session en août-septembre.

Notes reportées – notes créditées

A la fin de la 1ère session et en cas d'échec de la session, les notes égales ou supérieures à 10/20 bénéficient d'un report en 2de session, c'est-à-dire que l'étudiant peut ne pas représenter l'examen et conserver cette note. En cas d'échec de l'année (ajournement), les notes obtenues égales ou supérieures à 12/20 bénéficient d'un report valable pendant cinq ans, au sein d'un même programme d'études.

Vous pouvez renoncer au bénéfice d'un report en présentant l'épreuve correspondante lors de la session suivante ; vous renoncer ainsi de manière définitive à la note obtenue préalablement. En cas de réussite ou de « réussite partielle » (la réussite partielle à minimum 48 ECTS est octroyée par le Jury lors de la 2de session), toutes les notes correspondant aux cours de votre programme obligatoire seront « créditées » par le jury, ce qui signifie que vous ne devrez ni ne pourrez plus représenter ces examens, même pour tenter d'améliorer votre résultat. Ces crédits sont définitivement acquis.

Vous voulez annuler votre inscription ?

Vous pouvez annuler votre inscription à une année d’études auprès du Service des Inscriptions au moyen du formulaire ad hoc. Si cette annulation est enregistrée avant le 31 octobre 2012, vos droits d’inscription vous seront remboursés ( sauf droits d’inscription au rôle perçus pour frais administratifs).

Si cette annulation est enregistrée avant le 1er décembre 2012, l’année académique ne sera pas prise en compte dans votre CV. A partir du 1er décembre 2012, la demande d’abandon sera enregistrée mais l’année d’études sera comptabilisée dans le CV comme échec.

Les personnes-ressources

Des « Personnes Ressources » sont présentes dans chaque département de la Faculté pour les étudiants de BA1. Leur mission consiste à prendre des initiatives pour soutenir et aider les étudiants à s'orienter à travers les différents types de soutien que peut leur fournir l'Université : évaluation de leurs résultats (en particulier après les interrogations de novembre et de janvier), interaction avec les assistants et les enseignants, guidances, centre de méthodologie universitaire, orientation détudes, support psychologique, etc. Les Personnes Ressources sont à votre disposition :

Pour les étudiants qui éprouvent des difficultés d’ordre méthodologique (prise de notes, plans ou résumés de cours, étude d’une matière importante, recherche d’informations utiles aux cours, compréhension de questions, …), le Centre de Méthodologie Universitaire organise une permanence le mercredi de 10 h à 12 h, Local : U.B.2.137

Les guidances

Une aide particulière est organisée pour les étudiants de 1ère candidature. Des guidances en mathématique, informatique, physique, chimie, ainsi que pour l'acquisition des techniques universitaires sont prévues sous forme de permanences au cours desquelles des assistants spécialement nommés répondent à vos questions. L'accès est totalement libre et anonyme, et les assistants de guidance ne fournissent aucune information vous concernant aux enseignants qui vous dispensent cours et travaux pratiques pendant l'année.

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