Les doctorants doivent être dûment inscrits au doctorat et à la formation doctorale chaque année.

Les réinscriptions au doctorat et à la formation doctorale sont subordonnées à l'accord du Doyen de la Faculté. Celui-ci se fonde sur l'avis du Comité d'accompagnement et sur celui de la Commission des doctorats du Département.

Pour la réinscription, le doctorant doit compléter et faire signer par son promoteur et le Président de la commission des doctorats le formulaire de réinscription; Il doit également compléter et faire signer par son promoteur et le Président de son comité d'accompagnement le formulaire bilan annuel de la formation doctorale tant que celle-ci n'a pas été validée.

Ces documents complétés et signés doivent être envoyés au secrétariat de l'administration facultaire par courrier postal ou courrier intérieur avant le 31 octobre (ULB - CP 260, Boulevard du Triomphe, 1050 Bruxelles) qui se chargera de la vérification du dossier et de son envoi au Service des Inscriptions pour validation.

Seules sont autorisées les réinscriptions via le secrétariat de l'administration facultaire.