Who's who

Jean-Claude MAUN

Doyen de l'Ecole polytechnique

Tel : +32 2 650.40.94

le-doyen-polytech@admin.ulb.ac.be

Philippe BOUILLARD

Vice-Doyen de l'Ecole polytechnique

Tel : +32 2 650.27.56

Philippe.Bouillard@ulb.ac.be






  • Ordres du jour et suivi des décisions des CF et CS

  • Gestion administrative des corps académique et scientifique

  • Gestion administrative du PATGS

  • Infrastructures, projets de rénovation, inventaires materiels

Claudie VERMAST

Résponsable de l'administration facultaire

Tel : +32 2 650.40.94

claudie.vermast@ulb.ac.be

Vanessa PALACIOS

Tel : +32 2 650.40.86

vpalacios@admin.ulb.ac.be






  • Gestion des résumés de cours

  • Aide à la gestion académique

  • Crédits FEE, FER et globalisés






  • Accueil des étudiants au comptoir

  • Examen spécial d'admission (horaires, inscriptions)

  • Horaires des examens

  • Préparation des déliberations et proclamations

  • Programmes spéciaux, passerelles

  • Diplômes des masters

  • Choix d'options des étudiants

Carmen ALONSO

Tel : +32 2 650.40.93

calonso@admin.ulb.ac.be

Rose-Marie BRYNAERT

Tel : +32 2 650.40.85

rmbrynaert@admin.ulb.ac.be






  • Relations internationales

  • Mémoires de fin d'études et travaux de spécialisation

  • Gestion des bourses de mobilité

  • Diplômes des bacheliers

  • Eloges des professeurs admis à l'honorariat






  • Maintien du site web facultaire

  • Valves électroniques et papiers

  • Mises à jour de la base de données et du programme des cours

  • Mise en ligne des documents du CF et CS

  • Intranet : accès aux feuilles de notes, listes d'étudiants, ...

Caroline BOON

Tel : +32 2 650.40.82

cboon@admin.ulb.ac.be

Renaud DEKERCK

Tel : +32 2 650.28.51

rdekerck@admin.ulb.ac.be



  • Confection des horaires de cours

  • Réservations d'auditoires






  • Préparation et suivi des dossiers d'admission

  • Gestion des doctorats

Lucyna MUDYN

Tel : +32 2 650.53.63

lmudyn@admin.ulb.ac.be

Marie-Line FURST

Tel : +32 2 650.27.28

Marie-Line.Furst@ulb.ac.be



  • Gestion des relations avec les Alumni

  • Activités liées aux services à la collectivité de l'Ecole

  • Gestion de la Newsletter et du journal de l'Ecole "G square"




Le secrétariat (Bâtiment U - Porte B - 4ème niveau - local 159) de l'Ecole polytechnique est accessible le lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 9h à 12h et le mardi de 14h à 16h