Modalités d’inscription

Qui peut s’inscrire ?

1. Vous êtes titulaire d’un diplôme de second cycle belge :

Le domaine du doctorat envisagé doit correspondre à un diplôme de 2e cycle dans ce même domaine. Toute demande de dérogation devra être adressée à la commission de recherche doctorale de la faculté de philosophie et lettre qui jugera de l’admissibilité.

Pour les porteurs d’un diplôme de licence délivré avant 2009 et pour les porteurs d’une maîtrise en 120 crédits, quelle qu’en soit la finalité : admission inconditionnelle moyennant la clause de réserve relative au grade minimal de Distinction(article 8 du Règlement-cadre de l’université) et l’acceptation du projet de recherche par un promoteur.

Le doctorat en Art et sciences de l’art est ouvert à tout titulaire d’un master 120 à finalité approfondie délivré par une école supérieure des arts de la Communauté française ou, sur admission, tout titulaire d’un diplôme équivalent.

Il convient de télécharger le formulaire de première inscription au doctorat.

Le candidat transmettra ce document dûment complété par lui-même et par son promoteur, au plus tard le 31 octobre à la secrétaire en charge des inscriptions au doctorat au sein de la faculté de Philosophie et Lettres :

Celle-ci se chargera de le faire approuver par le président du jury et le renverra au Service des Inscriptions. La réponse sera envoyée à l’étudiant par courrier. Si la demande est acceptée, l’étudiant se rendra au service des inscriptions entre le 26 juin et le 1er décembre muni de ce formulaire afin d’y valider cette décision et d’y acquitter des droits d’inscription. L’inscription ne pourra être enregistrée si le dossier n’est pas complet.

Dans le cas d’une cotutelle avec l’ULB, les conditions financières spécifiques devront être précisées dans la convention.

2. Vous êtes titulaire d’un diplôme de second cycle délivré par une université étrangère :

Il convient d’introduire une demande d’admission au doctorat.

Pour de plus amples informations:

La réinscription

Chaque année le doctorant doit se réinscrire en téléchargeant le formulaire de réinscription à la formation doctorale et/ou au doctorat à l’adresse suivante.

Il remplira le cadre le concernant et fera remplir le volet réservé au promoteur par celui-ci, puis le transmettra avant le 30 septembre à la secrétaire en charge des inscriptions au doctorat au sein de la faculté de Philosophie et Lettres :

• Bureau : AY2.119.

Celle-ci se chargera de le faire approuver par le Président du jury et le renverra au Service des Inscriptions.

Ce dernier enregistre la réinscription, envoie la demande de paiement sur l’adresse @ulb.ac.be du doctorant (uniquement l’adresse ULB !). Lorsque le paiement est enregistré, le Service des Inscriptions envoie par courrier la carte d’étudiants et les différents certificats et attestations.

Aspects financiers

Pour l’année 2012-2013 :

• Le montant de l’inscription au doctorat est de 835 €

• Le montant d’une réinscription est de 35 €

• L’inscription au sein d’une école doctorale n’impose aucun frais complémentaire si l’on a réglé l’inscription au doctorat.

• L’année de la soutenance, l’ensemble des frais d’inscription et de réinscription devra avoir été acquitté. Dans le cas d’une cotutelle, si le doctorant souhaite obtenir un diplôme de l’ULB, le droit d’inscription complet de 835 € doit être réglé soit la première année du doctorat, soit l’année de la soutenance, même si celle-ci a lieu dans une autre université (voir la note d’information détaillée).

Le doctorant peut suspendre, sans limites de délai, sa réinscription au doctorat. Lorsqu’il décidera de reprendre sa formation, le montant à acquitter sera celui d’une réinscription.

Dépôt de thèse

La demande et le dépôt de thèse doivent être introduits auprès du secrétariat de recherche doctoral (Mme C. Frenay - AY2.119 - 02.650.46.30 - catherine.frenay@ulb.ac.be), au plus tard le matin du jour précédant un Bureau de la Faculté. Le dossier doit comprendre les documents suivants :

• formulaire de demande de dépôt de thèse

• formulaire de proposition de jury spécifique

• formulaire concernant le dépôt d’un exemplaire de la thèse à la bibliothèque et le dépôt de la thèse dans le répertoire des thèses électronique de l’ULB

• 6 exemplaires de la thèse (1 pour chaque membre du jury + 1 pour la bibliothèque)

• le certificat de formation à la recherche, s’il n’a pas été délivré par l’ULB.

Par ailleurs, un modèle de page de garde est disponible à la fin du vade-mecum (taille et typographie au choix).

Le calendrier des Commissions spéciales et Conseils facultaires est consultable sur :http://www.ulb.ac.be/facs/philo/infosadmin.html.

CALENDRIER 2012-2013

* réinscription obligatoire pour 2013-2014

Tous les délais sont suspendus pendant les congés, examens et délibérations, sauf accord de tous les membre du jury spécifique (calendrier disponible via le lien http://www.ulb.ac.be/facs/philo/infosadmin.html).

Aucune soutenance ne peut avoir lieu entre le 15 juillet et le 30 septembre 2013 et pendant les vacances d'hiver.

Si la date de soutenance est choisie en dehors du calendrier et de ces périodes, il faut, au préalable, obtenir l'accord du secrétariat de la recherche doctorale.

Les doctorants qui remettent leur thèse au secrétariat sont tenus de remplir une fiche bibliographique et de déposer l'intégralité de leur thèse au format électronique dans Bictel/e (pour plus d’informations voir le site : BICTEL/e).

La suite de la procédure est la suivante :

Constitution du jury spécifique :

Lors de la Commission spéciale suivante, le jury facultaire constitue le jury spécifique sur proposition du promoteur.

Épreuve privée de recevabilité :

Minimum 1 mois après et maximum 2 mois après l'enregistrement officiel du dépôt de la thèse par le jury facultaire en Commission spéciale, le jury spécifique statue sur la recevabilité de la thèse.

A titre exceptionnel,l’épreuve privée de recevabilité peut ne pas être organisée, si le jury est unanime pour accorder la recevabilité et recommander au candidat de soutenir publiquement la thèse.

L’avis de recevabilité doit obligatoirement être transmis par le promoteur au Doyen de la Faculté de Philosophie et Lettres (philo.doyen@admin.ulb.ac.be).

Dans le cas du doctorat en Arts et sciences de l’art, l’épreuve de recevabilité est obligatoire.

Soutenance publique :

La soutenance publique a lieu endéans le mois qui suit l’accord de recevabilité.

le promoteur proposera au moins une date de soutenance convenant à l'ensemble du jury spécifique et au candidat, au plus tard 4 semaines avant la première des dates de soutenance proposées.

Rapport synthétique :

Dans le mois qui suit la soutenance, le secrétaire du jury spécifique rédige un rapport synthétique constitué des éléments suivants :

• Un résumé de la thèse fourni par le candidat (+/- 2500 signes)

• Une partie analytique rédigée par les membres du jury, en anglais ou en français, et reprenant, sans limite d’espace, les remarques et critiques générales de chacun.

• Une conclusion du secrétaire portant sur la soutenance. Dans cette partie, doivent apparaître la qualité de l’exposé, les compétences pédagogiques du candidat, la pertinence des réponses ainsi que le niveau de maîtrise du sujet.

Ce rapport synthétique est approuvé et signé par tous les membres du jury spécifique ainsi que par le Président. Il est transmis à la Faculté qui en communique une copie certifiée conforme au docteur et conserve l’original dans ses archives.

Équivalence d’une thèse étrangère avec un doctorat de l’ULB

La demande sera introduite au service des inscriptions:

http://www.ulb.ac.be/enseignements/inscriptions/equivalences-diplome-doctorat-these.html

Les documents à fournir sont les suivants :

• un certificat officiel de nationalité

• une copie des certificats et diplômes universitaires et/ou d’études supérieures

• une copie certifiée conforme du diplôme de doctorat

• une copie conforme du rapport de soutenance, si celui-ci a été établi

• trois exemplaires de la thèse (un abstract en français ou en anglais si la thèse n’est pas rédigée dans l’une de ces langues)

• un curriculum vitae complet contenant la liste des publications.

Dès réception de la demande en Faculté, la Commission de recherche doctorale est chargée de désigner la commission, composée d’au moins un membre du corps académique de la Faculté de Philosophie et Lettres porteur d’un titre de docteur obtenu après la soutenance d’une thèse ou d’agrégé de l’enseignement supérieur.
Les experts de cette commission transmettent leur rapport au Président de la Commission de recherche doctorale, dans un délai de 2 mois.
Le rapport de synthèse est établi par la CRD. Il formule une proposition d’octroi ou de refus de l’équivalence. Le jury vote sur cette proposition en Commission spéciale.

Si le Jury marque son accord pour l’octroi de l’équivalence, la dépêche d'équivalence est rédigée et signée par le ou les experts, le Recteur et le Doyen de la Faculté.

Le dossier est ensuite communiqué au Service des inscriptions qui se charge d'envoyer la dépêche au docteur.

Pour de plus amples informations: