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Fonctions du dossier médical

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note : le contenu de ce document a constitué un apport de notre groupe et a servi de base de discussion au texte de consensus à propos des fonctions du dossier médical informatisé publié sur le site du Ministere de la Santé publique Belge, qui en reprend les bases essentielles.

Marc Jamoulle et Michel Roland, Juillet 1997

Contexte :
Le dossier médical tel qu'il est présenté ici s'entend dans le contexte particulier du premier échelon des soins. Orienté patient (Mc Wynney), il fait référence au paradigme biopsychosocial (White), à l'approche globale (Engel) par problème (Weed) et au signifiant du symptôme (Carpentier). Il fait de l'épidémiologie (Van Dormael) et de l'assurance de qualité (Grol) des outils fondamentaux pour maîtriser les processus de décision dans l'incertitude caractéristiques de la profession de médecin généraliste/de famille. Informatisé, il pourra devenir un noeud de convergence d'information grâce au développement de la télémédecine. Plusieurs fonctions rendent impératif un système de classement (Lamberts) structuré dynamique.

1. Fonction symbolique

Signe de la présence, de la prise en charge et du lien. Le dossier établi la permanence du lien entre le docteur et le patient. Il est le signe de la prise en charge mutuelle des problèmes de santé du patient. Il est intégrant au contrat de confiance entre les parties.

2. Fonction médico-légale

Etablir le droit tant pour le patient(accident, assurance loi, invalidité, constats etc) que pour le médecin (médecine défensive, contrôle d'activité)

3. Fonction de soin

La distribution des soins curatifs est la première attente. Approche par problème*. Journalier.

3.1. Fonction de continuité des soins

Longitudinale (approche par épisode*) et transversale (relation au système secondaire) Le dossier est un élément de continuité personnelle autant que factuelle.

3.2. Fonctions d'intégration des soins

Curatif et préventif sont associés dans la rencontre clinique. L'exercice curatif est le lieu privilégié de la prévention clinique individuelle (Prévention intime) chez patient ou famille à risque. Le curatif permet d'identifier les groupes* à risque nécessitant une approche spécifique prévisionnelle (voir échéancier §4). Cette intégration des soins s'exerce dans quatre secteurs : I Promotion pour la santé et vaccination, II Dépistage, III Prévention des complications y compris la iatrogenèse, IV Prévention de la surmédicalisation et éthique des soins.

3.3. Fonction de synthèse

Le dossier est le lieu de convergence et d'intégration d'informations provenant de tous les niveaux du système de santé, tant curatif que préventif dont il importe d'effectuer une synthèse réfléchie et opératoire. La Liste des Problèmes* (par personne) ou Index diagnostique (population) , la Liste des traitements*(index thérapeutique) ainsi que la Liste des Procédures* diagnostiques forment le cœur du dossier médical.

3.4. Fonctions de coordination des soins

Entre les acteurs du secteur primaires ( tous types d'acteurs mandatés pour accès au dossier) et entre le primaire et le secondaire et / ou le tertiaire.

4. Fonction de gestion d'activité

Administration : acquisition, mise à jour et conservation des informations administratives et sociales, ponctuelle et chronologique, rangement, classement, établissement de tableau prévisionnels, facturation. Organisation : agenda, courrier, formulaires multiples (attestations, ordonnances), acquisition et transfert de données (imagerie etc.), identification des groupes à risque, élaboration des stratégies. Echéancier : croisement des procédures décidées et du temps Certification : multiples

5. Fonctions analytiques

5.1. Base de donnée épidémiologique*

Histoire naturelle des affections (ex : Transition project)* Régistre (ex Maastricht)* Pharmacovigilance (ex : Rohypnol) Enseignement (ex : logiciel Trans)*

5.2. Base de données en assurance de qualité

Rétrocontrôle automatisé (ex : interactions médicamenteuses)* Mesure de résultat*, Peer review*, Audit médical.

* Niveau d'intervention possible de la CISP ou de ses extensions

Ce document est également disponible en cliquant ici en format "Word 7.0 for Windows 95"

 
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