Dérogations au refus d’inscription
(pour triplement sans réorientation ou quadruplement et plus)

Vous étiez étudiant à l’ULB en 2012-2013

Triplement

A l’issue de la seconde session, et ce même si vous ne présentez pas ou n’êtes pas inscrit à la session, votre jury d’examen remettra un avis académique sur la faisabilité de votre projet.

Cet avis vous sera communiqué par Monsieur le Vice-recteur pour la vie étudiante et la politique sociale. Vous recevrez un mail dans votre boîte mail @ulb.ac.be.

Veillez donc à consulter cette adresse. Conformément au Règlement général des études, aucune autre adresse mail ne pourra être utilisée.

Si l’avis qui vous sera communiqué est positif, vous vous réinscrirez par le Web.

Si l’avis est négatif, vous recevrez en même temps que le mail d’avis, le formulaire de demande de dérogation. Les modalités de dépôt de dossier vous seront également expliquée par ce courriel.

Aucun formulaire ne sera délivré par un autre biais (courrier, sur place,..).

Si vous souhaitez changer de filière et que vous rencontrez les conditions d’accès, vous pourrez vous réinscrire par le Web sans formalité particulière.

Quadruplement

A l’issue de la seconde session, et ce même si vous ne présentez pas ou n’êtes pas inscrit à la session, Monsieur le Vice-recteur pour la vie étudiante et la politique sociale vous enverra un mail dans votre boîte mail @ulb.ac.be vous expliquant les démarches à effectuer si vous souhaitez déposer une demande de réinscription.

Veillez donc à consulter cette adresse. Conformément au Règlement général des études, aucune autre adresse mail ne pourra être utilisée.

Vous recevrez en même temps que le mail de Monsieur le Vice-recteur pour la vie étudiante et la politique sociale , le formulaire de demande de dérogation. Les modalités de dépôt de dossier vous seront également expliquée par ce courriel.

Aucun formulaire ne sera délivré par un autre biais (courrier, sur place,..).

Même si vous souhaitez changer de filière, vous devrez suivre cette procédure.

Activation de la boîte mail

Indispensable pour la procédure de demande de dérogation

Toutes les communications électroniques officielles de l'ULB sont adressées exclusivement aux adresses "@ulb.ac.be".

Il est donc indispensable d'activer rapidement votre adresse email ULB en vous rendant sur le site http://www.ulb.ac.be/tools/comptes.html

Si vous souhaitez conserver votre adresse actuelle, vous pourrez créer un alias vers votre adresse "@ulb.ac.be".

Vous n’étiez pas étudiant à l’ULB en 2012-2013

Entre le 3 et le 21 septembre, vous pourrez vous présenter personnellement muni de votre carte d’identité ou passeport auprès du bureau d’accueil du Service des inscriptions (87 a, avenue Buyl à 1050 Bruxelles entre 9.30 et 16.00) pour retirer le dossier de demande.

Aucun formulaire ne sera délivré par un autre biais (courrier, mail,..) ou à une tierce personne (même avec procuration). Au-delà du 21 septembre, les dossiers ne seront plus disponibles.

Si la dérogation est acceptée, vous devrez également faire la preuve que vous rencontrez les conditions d’accès aux études envisagées. La dérogation ne porte pas sur l’accès, il est très important de vous assurer de votre accès auprès de notre service d’information sur les études (Infor-études).

Pour pouvoir prendre une première inscription à l'ULB, l'étudiant qui se trouve en situation de triplement ou quadruplement doit :

- remplir une demande d’admission en ligne dans les délais tels que définis à l’article 1 du Règlement Général des Études(RGE) et,

- introduire ensuite une demande de dérogation au refus d'inscription.

Tel que le prévoit le Règlement Général des Etudes (Article 33, paragraphe 2), l'étudiant doit introduire une demande de réinscription dans l'établissement supérieur où il a effectué sa dernière année d'études. La décision de cet établissement devra être jointe à sa demande de dérogation.