Cours isolés

Attention, cette procédure ne s'adresse pas aux étudiants de l'ULB souhaitant anticiper des cours de leur cursus (voir procédure des cours devancés). Les étudiants des Facultés de Philosophie et Lettres et de Droit et Criminologie s'en réfèrent aux procédures spécifiques disponibles dans leur faculté.

> Si vous êtes déjà inscrit régulièrement à l'ULB

Procédure :

• Téléchargez le formulaire d'inscription 2013/14(attention les formulaires indiquant une année académique antérieures seront refusés);

• Après avoir complété vos données personnelles, veuillez indiquer dans le tableau prévu à cet effet les informations relatives aux cours désirés (pour les informations liées aux programmes de cours, veuillez vous adresser au secrétariat facultaire);

• Le nombre de crédits maximum autorisé en cours isolés pour étudiants ULB est fixé à 15 ECTS. Ce chiffre est un maximum strict, il n'existe aucune exception à la règle.

• L'autorisation doit être accordée par le titulaire de chacun des cours choisis. Cette autorisation peut prenre la forme d'une signature sur le formulaire ou d'une autorisation écrite tel qu'un courriel. Le nom du titulaire doit bien entendu apparaître clairement sur le courrier éléctronique. Pour localiser un professeur, veuillez utiliser l'outil recherche/annuaire sur la page d'accueil de notre site ou contacter le secrétariat facultaire auquel ce titulaire est rattaché;

• Le formulaire doit ensuite être approuvé par les autorités facultaires. Il convient donc de faire valider le formuaire au secrétariat de la faculté ad hoc, à l'emplacement prévu à cet effet.

• La participation aux TP et exercices est soumise aux mêmes conditions. En cas de dérogation pour la participation aux exercices et/ou TPs, ceci doit clairement être indiqué par le titulaire de cours (ou le secrétariat facultaire) dans le tableau ad hoc

• Le formulaire dûment validé par la Faculté est à remettre au Service des Inscriptions (bureau S4.111) avant le 31 octobre.

• Le montant des droits d'inscription est fixé à 27 euros par crédits. Le paiement de ces cours doit impérativement être effectués au plus tard au dernier jour de ces inscription, en l'occurrence le 31 octobre. Les inscription impayées à cette date sont automatiquement annulées, sans recours possible.

• Au-delà du 31 octobre, les étudiants en cours de procédure de dérogation ont 10 jours maximum pour effectuer une inscription en cours isolé, uniquement sur base d'une décision négative et sur présentation du document daté, remis par la commission de dérogation.

• Attention : la réussite d'examens en cours isolés accumulés ne résulte en aucun cas à l'obtention d'un diplôme ou à la validation de l'ensemble d'une année académique. La réussite des épreuves relatives aux cours isolés vous permet, par contre, d'obtenir une preuve de réussite auprès du secrétariat facultaire. Quant au report des notes obtenues en cours isolés, il convient de vous renseigner de cette possibilité auprès du titulaire de cours concerné.

Informations importantes :

• Les droits d'inscription à des cours isolés ne sont jamais remboursés.

• Il est important de suivre la procédure telle qu’indiquée ci-dessus. Les formulaires incomplets ne seront en aucun cas validés.

• En cas d’inscription simultanée au sein de plusieurs facultés, il convient d’utiliser un formulaire par faculté, en respectant le maximum global de 15 ECTS/an.

• Le paiement peut s'effectuer par virement ou aux guichets paiements du S.I. jusqu'au 31/10.

• Sur place, le versement pourra s'effectuer au guichet paiement du Service des inscriptions (guichet G) au moyen d'une carte bancaire (Bancontact/Visa); Aucun paiement en liquide n'est possible.

• Vous pouvez également payer par virement jusqu'à deux semaines avant la date limite d'inscription. Au-delà, et jusqu'au 31/10, il faudra effectuer le paiement directement auprès du guichet Paiements.

Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact par courrier électronique avec M. Redouane Sbai à l'adresse suivante : rsbai@admin.ulb.ac.be

> Si vous n'êtes pas régulièrement inscrit à l'ULB

Vous pouvez, en dehors de toute inscription régulière, demander à être admis à suivre des "cours isolés". Ce type d'inscription est ouvert à tous, il n'est donc pas nécessaire d'être diplomé pour s'inscrire à un cours isolé.

Procédure

• Téléchargez le formulaire d'inscription 2013/14(attention les formulaires indiquant une année académique antérieures seront refusés);

• Après avoir complété vos données personnelles, veuillez indiquer dans le tableau prévu à cet effet les informations relatives aux cours désires (pour les informations liées aux programmes de cours, veuillez vous adresser au secrétariat de la faculté que vous désirez intégrer ou consulter le catalogue en ligne)

• Le nombre de crédits maximum autorisé en cours isolés est fixé à 14 ECTS (NB : 1 ECTS équivaut à environ 15 heures de cours). Ce chiffre est un maximum strict, il n'existe aucune exception à la règle.

• L'autorisation doit être accordée par le titulaire de chacun des cours choisis. Cette autorisation peut prenre la forme d'une signature sur le formulaire ou d'une autorisation écrite tel qu'un courriel. Le nom du titulaire doit bien entendu apparaître clairement sur le courrier éléctronique. Pour localiser un progesseur, veuillez utiliser l'outil recherche/annuaire sur la page d'accueil de notre site ou contacter le secrétariat facultaire auquel ce titulaire est rattaché;

• Le formulaire doit ensuite être approuvé par les autorités facultaires. Il convient donc de faire valider le formuaire au secrétariat de la faculté ad hoc, à l'emplacement prévu à cet effet.

• La participation aux TP et exercices est soumise aux mêmes conditions. En cas de dérogation pour la participation aux exercices et/ou TPs, ceci doit clairement être indiqué par le titulaire de cours (ou le secrétariat facultaire) dans le tableau ad hoc.

• Le formulaire dûment validé par la Faculté est à remettre au Service des Inscriptions (bureau S4.111) accompagné d'une photo ainsi que d'une copie d'une pièce d'identité en cours de validité.

• Ces inscriptions se clôturent définitivement au 31 octobre (inclus) pour les cours du 1er quadrimestre (y compris les cours débutant au 1er et se poursuivant au 2ème quadrimestre) et au 28 février uniquement pour les cours démarrant au 2ème quadrimestre. Au-delà de ces dates, aucun formulaire ne sera accepté.

• Le montant des droits d'inscription est fixé à 27 euros par crédit. Le paiement de ces cours doit impérativement être effectué au plus tard au dernier jour de ces inscriptions, en l'occurence le 31 octobre, ou le 28 février pour les cours du second quadrimestre. Les inscriptions impayées à cette date seront automatiquement annulées, sans recours possible.

• Au-delà du 31 octobre, les étudiants en cours de procédure de dérogation de leur année d'étude régulière ont 10 jours maximum pour effectuer une inscription en cours isolé, uniquement sur base d'une décision négative et sur présentation du document daté, remis par la commission de dérogation.

• Attention : la réussite d'examens en cours isolés accumulés ne résulte en aucun cas à l'obtention d'un diplôme ou à la validation de l'ensemble d'une année académique. La réussite des épreuves relatives aux cours isolés vous permet, par contre, d'obtenir une preuve de réussite auprès du secrétariat facultaire. Quant au report des notes obtenues en cours isolés, il convient de vous renseigner de cette possibilité auprès du titulaire de cours concerné.

Informations importantes :

• Les droits d'inscription à des cours isolés ne sont jamais remboursés.

• Il est important de suivre la procédure telle qu’indiquée ci-dessus. Les formulaires incomplets ne seront en aucun cas validés.

• En cas d’inscription simultanée au sein de plusieurs facultés, il convient d’utiliser un formulaire par faculté, en respectant le maximum global de 14 ECTS/an.

• Le paiement peut s'effectuer par virement ou aux guichets paiements du S.I. jusqu'aux dates indiquées plus haut.

• Sur place, le versement pourra s'effectuer au guichet paiement du Service des inscriptions (guichet G) au moyen d'une carte bancaire (Bancontact/Visa); Aucun paiement en liquide n'est possible.

• Vous pouvez également payer par virement jusqu'à deux semaines avant la date limite d'inscription. Au-delà, et jusqu'au 31/10, il faudra effectuer le paiement directement auprès du guichet Paiements.

Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact par courrier électronique avec M. Redouane Sbai à l'adresse suivante : rsbai@admin.ulb.ac.be

Remarque : Vous pouvez obtenir, si nécessaire, un certificat de fréquentation auprès du guichet "Certificats" du Service des inscriptions (guichet F); le certificat est payant et il faut compter une dizaine de jours pour l'obtenir - Pour plus d'infos : Mme Franca Lollato (flollato@admin.ulb.ac.be).