offre d'emploi 2013/57CR

La Faculté de Droit et l'Ecole des Sciences Criminologiques de l'ULB

Un Collaborateur ou une Collaboratrice Universitaire pour un contrat de remplacement à temps plein.

Fonction

La personne recrutée sera amenée à :

• Aider le Doyen dans la préparation des dossiers concernant la Faculté et, notamment : la préparation du plan stratégique, les réformes des programmes de cours et leur mise à jour ;

• Préparer les réunions facultaires (Bureau, Conseil Facultaire, Commission Spéciale, Jury Facultaire, autres commissions facultaires). Superviser leur suivi et rédiger les P.V. des différentes commissions facultaires (enseignement, recherche, finances, etc...) ;

• Lire et analyser les ordres du jour et procès-verbaux des commissions centrales (préparation et suivi des dossiers introduits par la Faculté à la Commission de l'Enseignement, à la Commission Administrative, vérification de l'aboutissement des propositions facultaires, veille stratégique, etc...) ;

• Assurer la gestion des procédures récurrentes et assurer la mise en oeuvre des nouvelles procédures au sein de la Faculté ;

• Examiner la législation et la réglementation en rapport avec l'organisation et la gestion de l'Université en général et la Faculté de Droit en particulier ;

• Analyser le courrier du décanat et du secrétariat, préparer des réponses, organiser le suivi ;

• Gérer l'organisation administrative de la collecte et du suivi des avis pédagogiques ;

• Gérer l'organisation de la bonne communication interne dans la Faculté.

Profil

Diplôme universitaire.

Connaissances requises

• Excellente maîtrise de la langue française ;

• Maîtrise de l'outil bureautique ;

• La connaissance de l'Institution, de son fonctionnement et des interlocuteurs adéquats constitue un atout.

Qualités souhaitées

• Capacité d'organisation, de gestion et d'animation d'une entité aux compétences diversifiées ;

• Faculté d'analyse globale, de synthèse et de rédaction ;

• Sens de l'organisation ;

• Esprit d'initiative dans le travail ;

• Rigueur dans le respect des procédures et des délais ;

• Excellente mémoire ;

• Grand sens du contact et des relations humaines ;

• Discrétion ;

• Grande disponibilité.

Décision administrative.

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2013/57CR).