offre d'emploi 2013/56

Le Département Enseignement - Service des Inscriptions de l'ULB

Un assistant administratif ou une assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée (contractuel) temps plein.

Fonction

Gestionnaire de dossiers "admissions et inscriptions" et des "premières démarches", ce qui implique :

• Préparation et enregistrement des dossiers des étudiants tant d'admission que d'inscription ;

• Analyse administrative des dossiers d'admission des étudiants belges et étrangers, en concertation avec les jurys facultaires ;

• Analyse légale des dossiers d'admission et validation du contenu et des décisions ;

• Accueil des étudiants/candidats tant par email que par téléphone et sur place : informations quant aux conditions d'accès aux études souhaitées, aux démarches à entreprendre, au suivi des dossiers, à la procédure informatique,....

Profil

Titulaire d'un bachelier (graduat 3 ans) de type administratif.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Bonne maîtrise de l'outil informatique ;

• Aptitude à lire et à comprendre des textes à caractère juridique ;

• La connaissance de l'anglais, voire d'une 3ème langue, est un atout.

Qualités souhaitées

• Bonnes capacités de communication (accueil mais aussi rédactionnelles) ;

• Rigueur, capacité d'analyse ;

• Précision ;

• Discrétion ;

• Sens de l'organisation ;

• Esprit d'équipe ;

• Rapidité d'exécution ;

• Réactivité.

Décision administrative.

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2013/56).