offre d'emploi 2013/15CRter

Le Service Social Etudiants - Département des Services à la Communauté Universitaire de l'ULB

Un Agent ou une Agente administratif/administrative pour un contrat de remplacement à temps plein.

Fonction

• Gestion administrative et comptable du Service Social Etudiants.

• Traitement des demandes d'aides financières (2000 dossiers).

• Traitement des dossiers d'allocations d'études.

• Traitement des avances sur d'allocations d'études.

• Gestion des prêts à court terme et à long terme.

• Gestion des fonds.

• Gestion des cartes "Presses universitaires de Bruxelles" (librairie universitaire).

• Gestion des cartes COF (Décret Marcourt).

• Traitement des demandes de réduction de minerval pour le personnel.

• Traitement des demandes de réduction de minerval pour les étudiants.

• Tâches administratives classiques (secrétariat, accueil, téléphone, etc).

Profil

Bachelier (graduat) en secrétariat ou humanités supérieures avec une expérience utile à la fonction.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Maitrise de Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook.

• Gestion comptable.

• Connaissance administrative générale (lois, procédures, etc.) sera considérée comme un atout.

Qualités souhaitées

• Grande rigueur administrative.

• Empathie, neutralité, respect, discrétion, patience, diplomatie.

• Compétence en matière d'organisation du travail (classement, planning, etc.).

• Bonne gestion du temps.

Décision administrative.

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutations au Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2013/15CRter).