offre d'emploi 2013/10

Le Pôle Santé de l'Université Libre de Bruxelles - Campus Erasme recrute:

Un assistant administratif ou une assistante administrative pour un CDI contractuel temps plein .

Fonction

Collaborateur ou collaboratrice de la coordinatrice administrative du Pôle Santé, l'adjoint ou l'adjointe sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de celle-ci sous l'autorité du Coordinateur du Pôle Santé. A ce titre, l'adjoint ou l'adjointe sera amené(e) à suppléer la coordinatrice administrative dans tous les dossiers dont elle a la charge en tant que de besoin et sous ses directives. L'adjoint ou l'adjointe sera plus particulièrement affecté(e) aux domaines ci-après listés :

1. La communication du Pôle Santé , en bonne coopération avec le service communication de l'ULB, ce qui comprend les tâche suivantes:

• Contribuer à l'élaboration d'un plan de communication interne et externe du Pôle Santé;

• Structurer, alimenter et tenir à jour les pages Web du Pôle Santé;

• Gérer l'affichage de l'information sur les écrans lumineux du campus Erasme;

• Communiquer l'information Pôle Santé qui doit être diffusée sur les différents supports de la communication institutionnelle au(x) service(s) compétent(s) de l'ULB (ce qui comprend l'exercice d'une veille sur le calendrier de ces publications et sur la transmission harmonisée de ces informations) et être la personne relais au Pôle Santé pour ce(s) service(s) en matière d'actualisation régulière d'un certain nombre de brochures institutionnelles (guide de l'étudiant, brochure JPO,etc.).

2. Le relais logistique local sur le campus Erasme:

• Pour l'organisation sur notre campus d'événements institutionnels cycliques (Journées d'accueil,Journées portes ouvertes, Journées de la coopération, etc...) ou exceptionnels (exemple: le colloque de la mobilité);

• Pour le suivi fonctionnel des antennes des services généraux présentes sur le campus Erasme (Services soiaux, Antenne Recherche, etc...) et des groupes de travail du Pôle Santé.

3. Le relais de la coordinatrice administrative pour assurer la continuité du service en matière de gestion centralisée des locaux:

Profil

Titulaire d'un bachelier (graduat 3 ans).

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Expérience en communication et en infographie;

• Notions sur les flux RSS et connaissances sur les techniques de navigation sur l'Internet;

• Maîtrise des langages XML et HTML;

• Maîtrise des outils bureautiques;

• Connaissances de base en Anglais et en Espagnol;

• La connaissance de l'Institution est un plus.

Qualités souhaitées

• Méthode et organisation, fiabilité;

• Esprit d'équipe, capacité d'écoute et de médiation;

• Sens de l'initiative, créativité;

• Ouverture d'esprit, curiosité, adaptabilité;

• Bonne capacité de rédaction;

• Ouverture aux nouvelles technologies et capacité à se familiariser rapidement aux outils informatiques de l'ULB.

Décision administrative.

Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi.