offre d'emploi 2013/06

Le Service BATir (Construction, Architecture et Urbanisme) de l'Ecole Polytechnique de l'ULB

Un(e) Secrétaire à temps plein pour un contrat à durée indéterminée (contrat statutaire).

Fonction

Assistant(e) administratif(ve) s'intégrant dans l'équipe du secrétariat de BATir (2.5 ETP). Il (elle) sera en charge de l'appui aux différentes équipes d'enseignement et de recherche au sein de BATir. En particulier, lors de l'engagement, les tâches concerneront :

• le secrétariat des équipes d'enseignement et de recherches des groupes LGC (Laboratoire de Génie Civil), LGM (Laboratoire de Géomécanique) et AIA (Architecture et Ingénierie architecturale) (env. 40 personnes) : soutien logistique, organisation de réunions et d'événements, gestion financière, contacts étudiants, suivi du courrier.

• la gestion comptable : suivi des budgets et des comptes, établissement et suivi des bons de commande.

• l'organisation des missions et du séjour des visiteurs pour les équipes LGC, LGM et AIA.

• la logistique des laboratoires d'essais : suivi des achats et contacts avec les fournisseurs.

• Le secrétariat de la filière " Construction et Architecture".

• La gestion des bibliothèques de BATir.

Ces tâches sont susceptibles d'évoluer à tout moment en fonction des besoins relatifs à l'appui au secrétariat de BATir.

Profil

Bachelor (graduat) en secrétariat ou humanités supérieures avec une expérience valorisante.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Excellentes compétences en gestion comptable et administrative (suivi des budgets et des comptes, suivi administratif des contrats).

• Compétences administratives de secrétariat courantes.

• Bonne connaissance du français et de l'anglais écrits et parlés.

• Utilisation de logiciels de bureautique.

• Bonne maîtrise du traitement de texte (MS Word).

• Utilisation des styles, mise en page, tables des matières, index, etc.

• Bonne maîtrise de tableurs (MS Excel).

Qualités souhaitées

• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur.

• Facilité de contact et esprit d'initiative.

• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Affinité avec la gestion comptable.

Bureau du 12 novembre 2012.

L'engagement se fera au plus tôt le 1er janvier 2013. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées pour le 19 décembre au plus tard, à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutations au Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2012/06).