offre d'emploi 2013/05CR

La Faculté des Sciences psychologiques et de l'Education de l'Université libre de Bruxelles

Un Agent administratif ou une Agente administrative pour un contrat de remplacement à temps plein (repos de maternité).

Fonction

La fonction implique :

• la gestion des dossiers d'admission de la Faculté, ainsi que celle des étudiants Erasmus.

• le secrétariat du Doyen et du Responsable de l'administration facultaire.

• toute tâche administrative liée au travail du Secrétariat étudiant de la Faculté (logistique, organisation de réunions, encodage, classements, photocopies).

Profil

Bachelor en secrétariat (ou formation équivalente) ou humanités supérieures avec expériences en relation avec le poste à pouvoir.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Parfaite connaissance orale et écrite du français. Très bonne orthographe.

• Bonne connaissance des outils informatiques classiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils internet.

• Capacité à s'adapter à des outils bureautiques nouveaux.

• La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.

Qualités souhaitées

• Excellent esprit d'équipe, faculté d'adaptation rapide et sens des relations humaines.

• Souplesse dans les activités.

• Autonomie et sens des priorités.

• Rigueur et sens de l'organisation, capacités de classement.

Décision administrative.

L'engagement se fera au plus tôt le 3 janvier 2013. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées pour le 14 décembre au plus tard, à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutations au Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2013/05CR).