offre d'emploi 2013/01

La Faculté de Philosophie et Lettres de l'Université libre de Bruxelles

Un collaborateur ou une collaboratrice attaché(e)au Département Enseignement de la Faculté de Philosophie et Lettres à temps plein et à durée indéterminée (contrat statutaire). Engagement prévu au plus tôt pour le 07 janvier 2013.

Fonction

Au sein du Département Enseignement, dans les secteurs "affaires étudiantes", "programmes" et "admissions" :

• Etre l'interface entre le Doyen, les Directeurs de départements, les Présidents des conseils pédagogiques, les Coordinateurs de guidance, les Coordinateurs pédagogiques et académiques, les enseignants de la Faculté dans la mise en oeuvre de nouveaux cursus.

• Coordonner les relations entre les secrétariats étudiants de la Faculté et entre l'administration et les étudiants.

• Mettre en place les outils et les procédures (notamment pour les nouveaux systèmes informatiques) permettant de construire les parcours pédagogiques des étudiants (contrats et parcours d'études, validation des acquis, mobilité Erasmus, crédits supplémentaires, etc.).

• Réaliser des documents d'information à l'attention des étudiants (présentation des études de la Faculté, des possibilités pédagogiques, guide, etc...).

• Assurer le suivi des étudiants de la Faculté en échange Erasmus (destinations et valorisation des cours).

• Préparer et assurer le suivi des délibérations, rédiger les courriers destinés aux étudiants, instruire les dossiers particuliers des étudiants.

• Préparer et assurer le suivi des transitions résultant des nouvelles maquettes de programmes.

• Maîtriser les questions relatives aux admissions particulières des étudiants (admissions, acceptations, etc...).

• Etre le référent pour toutes les questions liées à "Bologne" et à son administration (décret du 31 mars 2004 définissant l'enseignement supérieur, favorisant son intégration dans l'espace européen de l'enseignement supérieur et refinançant les universités.

Profil

Diplôme universitaire en Sciences Humaines avec 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction à responsabilité.

Connaissances requises

• Parfaite maîtrise du français.

• Très bonne connaissance orale et écrite de l'anglais. La connaissance d'autres langues constitue un atout.

• Bonne connaissance de l'outil informatique.

• Capacité à analyser et à organiser des flux d'information.

• Capacité à concevoir et à rédiger des documents.

• Familiarité avec les programmes de pédagogie universitaire.

• Bonne connaissance de l'Institution.

Qualités souhaitées

• Sens du contact et de la communication.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion et sens de la diplomatie.

• Sens des responsabilités.

• Intérêt pour les questions relatives à l'enseignement universitaire.

• Capacité d'initiative.

Bureau du 5 novembre 2012.

L'engagement se fera u plus tôt le 07 janvier 2013. Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, pour le 6 décembre 2013 au plus tard, à Madame Nathalie Nys,Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2013/01).