offre d'emploi 2012/77CDD

Le Département des Relations Extérieures - Service des Relations Internationales de l'ULB

Un assistant administratif ou une assistante administrative pour un contrat à plein temps d'un an à durée déterminée .

Fonction

Travail au sein du Service des Relations Internationales et plus particulièrement de l'"International Welcome Desk".

Travail administratif et logistique en lien avec les activités de l'"International Welcome Desk" :

• Contacts et accueil des chercheurs internationaux et des étudiants "Erasmus Mundus".

• Gestion des inscriptions des chercheurs visiteurs.

• Support et gestion administrative pour l'"International Welcome Desk" et pour l'ensemble du Service des Relations Internationales.

• Suivi et gestion de dossiers.

• Soutien à l'organisation d'événements et aux activités de l'"International Welcome Desk".

• Organiser des réunions de travail.

• Rédiger des courriers (y compris en anglais).

• Assurer l'accueil téléphonique du Service.

Nous vous proposons un travail diversifié au sein d'une équipe dynamique.

Profil

Bachelier (graduat 3 ans) en secrétariat ou gestion.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Très bonne connaissance orale et écrite du français et de l'anglais.

• Connaissance des logiciels informatiques administratifs classiques (Word, Excel, Outlook, etc...).

• La connaissance d'autres langues constitue un atout.

• Une expérience personnelle de vie à l'étranger sera appréciée.

Qualités souhaitées

• Capacité d'initiative.

• Esprit logique.

• Rigueur, sens de l'organisation et ponctualité.

• Disponibilité et dynamisme.

• Sens de l'accueil.

• Aisance dans les contacts humains.

• Esprit d'équipe, sens de l'initiative, autonomie.

• Diplomatie et discrétion.

Décision administrative.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2012/77CDD).