offre d'emploi 2012/76CR

Le Departement de Physique de la Faculté des Sciences de l'ULB

Un assistant administratif ou une assistante administrative pour un contrat de remplacement à mi-temps, à pourvoir immédiatement.

Fonction

Assistance administrative pour le Département de Physique, le Laboratoire d'Information Quantique et le Laboratoire de Didactique des Sciences :

• Tâches classiques de secrétariat : rédaction et gestion de courriers divers, classement, accueil téléphonique, organisation de rendez-vous, de réunions et de voyages.

• Soutien administratif dans la gestion des conventions de recherche.

• Gestion des comptes de service (vérification des comptes et encodage des factures) et bilans réguliers des dépenses sur les différents comptes.

• Support aux activités d'enseignement..

• Accueil des étudiants.

• Point de contact pour les médias et les écoles secondaires.

Profil

Bachelor (Graduat en 3 ans) en secrétariat ou humanités supérieures avec expérience professionnelle.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Parfaite connaissance orale et écrite de la langue française, orthographe irréprochable.

• Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Bonne connaissance orale et écrite de l'anglais. Rédaction de textes, prise en charge de visiteurs étrangers.

• Des notions de comptabilité sont un atout.

• La connaissance de l'organisation de l'Université et/de la Faculté constitue également un plus.

Qualités souhaitées

• Sens de l'accueil, sens du service et empathie.

• Autonomie et esprit d'initiative.

Décision administrative.

L'engagement est immédiat. Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2012/76CR).