offre d'emploi 2011/86CDDbis

Le Département des Relations extérieures (Service des relations internationales) de l'Université libre de Bruxelles

Un Assistant administratif ou une Assistante administrative pour un CDD à temps plein jusqu'au 31/08/2012.

Fonction

Travail au sein du service des relations internationales et plus particulièrement du centre de mobilité des chercheurs.

Travail administratif et logistique en lien avec les activités du centre de mobilité :

• Contacts et accueil des chercheurs internationaux.

• Gestion des inscriptions des chercheurs visiteurs.

• Support et gestion administrative.

• Suivi et gestion de dossiers.

• Soutien à l'organisation d'événements et aux activités du centre de mobilité.

• Organiser des réunions de travail.

• Rédiger des courriers (y compris en anglais).

• Assurer l'accueil téléphonique du service.

Nous vous proposons un travail diversifié au sein d'une équipe jeune et dynamique.

Profil

Bachelier (graduat 3 ans) en secrétariat ou gestion.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• Très bonne connaissance orale et écrite du français et de l'anglais.

• Connaissance des logiciels informatiques administratifs classiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

• La connaissance d'autres langues constitue un atout.

Qualités souhaitées

• Capacité d'initiative.

• Esprit logique.

• Rigueur, sens de l'organisation et ponctualité.

• Disponibilité et dynamisme.

• Sens de l'accueil.

• Aisance dans les contacts humains.

• Esprit d'équipe, autonomie

• Diplomatie et discrétion

Décision administrative. Engagement immédiat.

L'engagement se fera au plus tôt. Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable du Service Sélection, Recrutement et Mutation du Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi (2011/86CDDbis).