offre d'emploi 2010/44

Le Département des Services à la Communauté universitaire - Secrétariat du Département

Un Agent administratif ou une Agente administrative à durée indéterminée à temps plein.

Fonction

• Secrétariat de la Coordination du département et du vice-recteur pour la vie étudiante et la politique sociale.

• Aide administrative et logistique.

• Gestion d'agendas et organisation de réunions.

• Accueil de visiteurs et accùeil téléphonique, information et orientation vers le bon interlocuteur.

• Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et mise en page, dispatching et suivis.

• Encodage et gestion de fichiers de données en Excel.

• Classement.

• Gestion des stocks, suivi des commandes, suivi des factures et contrôle des comptes.

• Gestion de la photocopieuse et du fax.

Profil

Diplôme de graduat (3 ans), de Bachelier en secrétariat ou bonne expérience en administration.

(les candidatures dont le diplôme est supérieur au niveau requis ne pourront être prises en compte)

Connaissances requises

• AMaîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

• Excellente maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles.

Qualités souhaitées

• Sens du contact et de la communication.

• Sens de l'organisation et des responsabilités.

• Excellent esprit d'équipe et sociabilité.

• Autonomie, esprit d'initiative et dynamisme.

• Ordre, rigueur dans l'exécution du travail.

• Polyvalence.

• Discrétion.

Bureau du 5 juillet 2010.

L'engagement se fera au plus tôt le 17 août 2010. Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable de la Cellule Sélection, Recrutement et Mutations au Département des Ressources Humaines, par email à l'adresse emploi@ulb.ac.be en rappelant le numéro de l'offre d'emploi.