Les Cérémonies
Organisation d'événements et marketing

Coordinateur : Nicolas Dassonville

Responsable : Bénédicte Meekers
Assistée de: Zoé Taylor et d'Alain Houlteau.

La dimension logistique et organisationnelle

• Organisation de toutes les cérémonies académiques et événements institutionnels (séance de rentrée, DHC, Hommage aux professeurs honoraires, Drink de nouvel an, Chaires Francqui, Prix Francqui et FNRS, etc.).

• Inauguration de bâtiments.

• Coordination de l'organisation d'événements institutionnels en collaboration avec d'autres départements: salons, portes ouvertes, accueil des nouveaux.

• Aide aux Facultés et Services pour l'organisation d'événements.

• Organisation des déjeuners et dîners officiels.

• Activités de conseil aux membres de la communauté universitaire organisant des colloques, congrès, etc.

• Organisation des voyages et séjours de conférenciers ou visiteurs invités par les autorités.

• Négociation de tarifs préférentiels avec hôtels et traiteurs.

Promotion et visibilité de l'ULB

• Annonces dans la presse et différents supports tels que guides et annuaires.

• Mise à disposition de documentation sur l'ULB ou sur Bruxelles.

• Cadeaux de prestige.

• Analyse des demandes de tournage in situ (hors presse).