Financement de réunions scientifiques et networking

Crédit pour l’organisation d’une réunion scientifique en Belgique, Fonds de la Recherche Scientifique - FNRS

Finance une partie des frais d’organisation de colloque en Belgique. Le comité organisateur doit compter des professeurs d’au moins deux Universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Durée : intervention unique.

Montants : 5.000€ maximum. Couvre l’organisation matérielle du congrès, les frais d’interprétation et secrétariat, frais de voyage et séjour de max 4 participants.

Domaines éligibles : tous domaines.

Périodicité et date limite : minimum 6 mois avant la date de la réunion.

Introduction de la demande : auprès du FNRS.

Informations supplémentaires : Site web du FNRS

Personne ressource à l’ULB : Bibiane Freche

Aide dans le financement de colloques entre ULB et Oxford ou Cambridge, Fondation Philippe Wiener - Maurice Anspach

Finance une partie des frais de déplacement et de séjour de membres de l’ULB qui participent à un colloque, conférence, séminaire ou congrès organisé par l’Université d’Oxford ou de Cambridge.

Durée : intervention unique.

Domaines éligibles : tous domaines.

Périodicité et date limite : appel continu.

Introduction de la demande : minimum deux mois avant l’évènement.

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB : Nicole Bosmans
tel 02 650 49 96, fax 02 650 25 11, fbosmans@ulb.ac.be
Campus du Solbosch - CP172
50 avenue F.D. Roosevelt, 1050 Bruxelles

Brussels fund for scientific congresses (subsidies), VisitBrussels

Finance une partie des frais d’organisation de colloques de moins de 200 participants. Il s’adresse aux scientifiques qui organisent un congrès ou qui veulent soutenir la candidature de Bruxelles comme lieu d’organisation du colloque de leur association. Le colloque doit accueillir au moins 50 participants, de 3 nationalités au moins, être organisé dans la Région de Bruxelles-Capitale et durer au moins deux jours.

Durée : intervention unique.

Montant : 100€ maximum par participant international, à concurrence de 10.000€ maximum par congrès. Couvre les frais d’accueil des conférenciers internationaux (vols, hôtels, frais de séjour) et les coûts de promotion du colloque à l’étranger.

Domaines éligibles : tous domaines.

Périodicité et date limite : minimum six mois avant l’évènement.

Introduction de la demande : auprès de VisitBrussels

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB :

Brussels fund for scientific congresses (Pre-financing), VisitBrussels

Finance Alloue une avance de fonds pour l’organisation de congrès et colloques. Il s’adresse aux scientifiques qui organisent un congrès ou qui veulent soutenir la candidature de Bruxelles comme lieu d’organisation du colloque de leur association. Le congrès doit accueillir au moins 50 participants, de 3 nationalités au moins, être organisé dans la Région de Bruxelles-Capitale et durer au moins deux jours. Les organisateurs doivent travailler avec un Professional Conference Organizer (PCO, meeting, planner).

Durée : intervention unique.

Montant : avance de fonds de 50.000€ maximum et ne dépassant pas 30% du budget total du congrès. L’avance de fonds devra être remboursée complètement avant le début du congrès.

Domaines éligibles : tous domaines.

Périodicité et date limite : minimum douze mois avant l’évènement.

Introduction de la demande : auprès de VisitBrussels

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB :

Organisation d’un séminaire avec les universités partenaires privilégiés, Université libre de Bruxelles

Finance une partie de l’organisation d’un séminaire international réunissant des collègues travaillant dans les universités qui sont partenaires privilégiés de l’ULB, proposé par un service ou une équipe de l’ULB. Pour être éligible, le séminaire doit inclure des participants de plusieurs partenaires privilégiés et être organisé à l’ULB.

Durée : intervention unique.

Montant : prise en charge des frais de transport et d’hôtel d’un participant par partenaire privilégié et octroi de 1.000€ pour faciliter l’organisation pratique du séminaire.

Domaines éligibles : tous domaines.

Introduction de la demande : par un membre du corps académique, auprès du Service des Relations Internationales (Mme Elena Tegovska)

Informations supplémentaires : Site web (Partenariats et réseaux/Partenaires privilégiés)

Personne ressource à l’ULB :

Réunions scientifiques d’écoles doctorales thématiques, Académie universitaire Wallonie-Bruxelles

Finance les activités organisées par les Ecoles doctorale thématiques, en ce compris les réunions scientifiques, sur les sites des deux universités partenaires (ULB et U-Mons). Les financements sont accordés en priorité aux séjours d’experts scientifiques internationaux sur les sites des institutions membres de l’Académie, ceci afin de contribuer à la visibilité internationale des activités doctorales. Ces séjours d’experts prennent la forme de séminaires ou de contacts scientifiques programmés sur une demi-journée au moins et concernent le plus grand nombre de doctorants possible. Les activités proposées seront organisées sur l’un des sites de l’Académie et ouvertes à l’ensemble des doctorants de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Durée : intervention unique

Montants : 5.000€ maximum. Prise en charge des frais de séjour (voyages, logement et repas) des experts et des frais d’organisation. Les frais d’organisation ne peuvent pas représenter plus de 30% du budget demandé.

Domaines éligibles : tous domaines.

Périodicité et date limite : le 1er septembre et le 1er février de l’année en cours.

Introduction de la demande : auprès du secrétariat de l’Académie (secretariat@academiewb.be). Un mail du président de l’EDT - ou à défaut d’un porte-parole de l’Académie au sein du comité scientifique de l’EDT - doit également être joint à la demande.

Informations supplémentaires : Site web (formulaire type)

Personne ressource à l’ULB :

Appui aux manifestations scientifiques, Agence universitaire de la Francophonie - AUF

Cette action a pour finalité de promouvoir la science en français.

Finances : une partie de l'organisation de manifestations scientifiques. Actions prioritaires des subsides : participation de scientifiques du Sud et de l’Est apportant une contribution à la manifestation ; édition et diffusion des actes en français (de préférence sur support électronique, CD-Rom ou Internet) ; promotion de la langue française dans des manifestations scientifiques multilingues (traduction, interprétariat, etc.).

Durée : intervention unique.

Domaines éligibles : Thématiques prioritaires : environnement et développement durable ; développement, enseignement et diffusion de la langue française ; santé humaine, animale ou végétale. Ces thématiques sont prioritaires mais non exclusives, d’autres domaines pourront être pris en considération.

Périodicité et date limite : 3 mois avant le début de la manifestation.

Introduction de la demande : auprès du Bureau Europe de l'Ouest et maghreb de l'AUF.

Informations supplémentaires : Site web AUF

Personne ressource à l’ULB : Bibiane Fréché.

Conférences de recherche, Fondation Européenne de la Science (European Science Foundation)

Finance des conférences de recherche (ESF Research Conference Scheme) dans le cadre d’un partenariat entre différentes Universités.

Durée : 4-5 jours (plus ou moins 150 participants).

Domaines éligibles : Physique, bio-physique, environnement, biologie moléculaire, sciences sociales, biomédecine, chimie, mathématiques.

Périodicité et date limite : une fois par an, septembre.

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB :

Workshops exploratoires, Fondation Européenne de la Science (European Science Foundation)

Finance des réunions de petite envergure dans le but d’ouvrir de nouvelles directions dans la recherche ou d’explorer des disciplines de recherche émergentes.

Durée : 1-3 jours (plus ou moins 30 participants).

Montants : 15.000€.

Domaines éligibles : variable.

Périodicité et date limite : Une fois par an, avril.

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB :

ESF Research Networking Programme, Fondation Européenne de la Science (European Science Foundation)

Finance des activités de networking au niveau européen, ayant pour but de développer la recherche dans les thématiques scientifiques majeures. Les activités de networking incluent l’organisation de conférences, bourses pour des échanges de court terme, publication de brochures, création de bases de données scientifiques au niveau européen.

Durée : 4-5 ans.

Montants : jusqu’à 130.000€ par an.

Domaines éligibles : Sciences biomédicales, sciences environnementales, physique et sciences appliquées, sciences sociales, sciences humaines.

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB :

European Cooperation in the field of Scientific and Technical, COST

Finance des activités pour la création de réseaux au niveau européen ainsi que les dépenses liées aux activités de coordination de la recherche et de « réseautage » (voyages, frais de séjour, conférences, colloques, publications, activités de vulgarisation,…)

Durée : 4-5 ans.

Montants : 100.000€ par an.

Domaines éligibles : Neuf grands domaines thématiques (Biomedicine and Molecular Biosciences, Chemistry and Molecular Sciences and Technologies, Earth System Science and Environmental Management , Food and Agriculture, Forests, their Products and Services, Individuals, Societies, Cultures and Health , Information and Communication Technologies, Materials, Physical and Nanosciences, Transport and Urban Development, Interdisciplinary Exploratoria)

Périodicité et date limite: Mars et septembre pour introduire une nouvelle action et continu pour rejoindre une action existante

Informations supplémentaires : Site web

Personne ressource à l’ULB :

Subvention pour l'organisation d'un colloque culturel international, Wallonie-Bruxelles international

Subvention pour l'organisation d'un colloque culturel, organisé en Région Wallonne ou à Bruxelles, par une institution ou une association reconnue ou subventionnée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Une des langues de travail et des documents publiés doit impérativement être le français.

Durée : intervention unique.

Montants : 1227,07 € maximum. Couvre une partie des frais de séjour des intervenants actifs étrangers à concurrence de 80 € par personne et par nuit.

Domaines éligibles : colloque culturel.

Périodicité et date limite: au minimum deux mois avant le colloque

Introduction de la demande : auprès du WBI.

Informations supplémentaires : Site web (Nos aides aux opérateurs/Entreprises culturelles/Arts plastiques et Design)

Personne ressource à l’ULB :

Pologne, Argentine, Mexique : bourses d'échanges de chercheurs, FRS-FNRS et institutions soeurs

Finance l'échange de chercheurs à partir du niveau post-doctoral pour des missions de courte durée (une semaine à trois mois, selon la destination), notamment dans le cadre de colloques bilatéraux. Cet accord de coopération scientifique encourage l'émergence de projets entre des laboratoires de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des laboratoires polonais, argentins ou mexicains.

Durée : intervention unique.

Montants :

Domaines éligibles : tous domaines.

Périodicité et date limite : introduction des demandes avant le 30 septembre de chaque année précédant le commencement planifié de la recherche

Introduction de la demande : auprès du FRS-FNRS. Le coordinateur de l'institution étrangère doit également soumettre une demande auprès du fonds correspondant dans son pays (MINCyT et CONICET pour l'Argentine, CONACYT pour le Mexique, PAN pour la Pologne) qui définit ses propres modalités de dépôt.

Informations supplémentaires : Site web (rubrique "soutenir l'international / projets de recherche / coopérations bilatérales")

Personne ressource à l’ULB :

Aides facultaires à la participation à des colloques à l'étranger

Quelques (rares) Facultés/Instituts de l'ULB subventionnent en partie l'organisation de réunions scientifiques organisées en leur sein. Pour tout renseignement, prière de contacter la personne en charge de la recherche dans la Faculté concernée ou Bibiane Fréché.