Le département de l'administration financière de l'ULB
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Bienvenue au Département de l'Administration Financière (DAF)

Vous trouverez, dès à présent, sur ces pages, des précisions quant aux assurances, ainsi que toutes les informations sur la Centrale d'achats et les secteurs intégrés. Vous y trouverez également des informations plus générales sur le Département, telles que les coordonnées de vos personnes de contact et les "FAQ" - Frequently Asked Questions.

Divers formulaires sont à votre disposition sur notre site.

Nous vous encourageons à prendre contact avec vos gestionnaires de compte si vous souhaitez de plus amples informations. N'hésitez pas non plus à faire vos remarques sur le site.

Bonne navigation.

Table des matières

  • Planning de fin d’année – remise des bons :
    Le dernier paiement 2015 sera effectué le 23 décembre et le premier paiement 2016 sera effectué le 4 janvier.
    Pour figurer dans le dernier paiement 2015, les notes de débours (bons jaunes) et les notes de frais des employés (bons oranges) devront parvenir au Service Comptabilité au plus tard le vendredi 11 décembre.
    Les bons roses relatifs aux commandes à expédier impérativement avant le 31 décembre devront également parvenir au Service des Achats au plus tard le vendredi 11 décembre.
    Les contrats jobistes à payer sur l’année 2015 devront parvenir au Service des Traitements au plus tard le vendredi 11 décembre.
  • Traduction des documents de communication, événementiels, statuts, réglementation, correspondances, notifications :
    Depuis le 8 juin 2015, un marché public identifie deux sociétés qui se sont engagées à respecter un cahier des charges en vue de garantir la qualité, la cohérence et le coût des travaux de traductions commandés par l’ensemble des facultés ou départements de l’ULB. Pour connaitre la procédure … lien vers la note.word
  • Indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels: 0,3412 €/km pour la période 1/07/2015 au 30/06/2016 :
    L’indemnité forfaitaire est ainsi fixée à 0,3412 € par kilomètre parcouru pour les déplacements professionnels effectués entre le 1/07/15 et le 30/06/16. Pour les déplacements effectués entre le 01/07/14 et le 30/06/15, l’indemnité à appliquer est de 0,3468 € par kilomètre parcouru.
  • Transmis des originaux des titres de transport ayant déjà été payés ou remboursés
    Nous nous sommes aperçus que l’envoi des titres de transport suite à une mission professionnelle posait beaucoup de problèmes.
    Afin d’uniformiser les circuits de transmis, nous vous demandons de respecter la procédure d’envoi au DAF des titres de transport ayant déjà été payés ou remboursés. Celle-ci consiste à compléter le formulaire d’envoi des titres de transport (lien vers le formulaire Transmis des originaux de titres de transport déjà remboursés)pdf, à votre disposition sur notre site (un document distinct pour chaque bon), à y coller les justificatifs (pas d’agrafe pour le scan) et à envoyer le dossier au secrétariat du DAF – CP151.
  • Nouveau BON ORANGE ( Note de frais pour le personnel ) :
    Suite à la mise en place du nouveau système comptable, le circuit de paiement d’un bon pour un membre du personnel rémunéré de l’Université est différent de celui suivi par un bon relatif à une personne extérieure.
    Note relative aux bons oranges (F) et bons jaunes (J) :... En savoir plus
  • Assurance collective hospitalisation :
    Depuis le 1er juillet 2013, l’attribution d’un contrat d’assurance hospitalisation doit faire l’objet d’un marché public.
    Cette procédure de marché public prenant du temps, et en accord avec la législation, le contrat d’assurance entre l’ULB et IPA Assistance a été prolongé pour une dernière période d’un an.
    IPA Assistance a accepté cette prolongation au 1er avril 2015 sans augmentation de tarifs et en étendant par ailleurs un certain nombre de garanties... En savoir plus
  • Nouveaux minimums pour les contrats etudiants :
    Suite à l'augmentation du revenu minimum mensuel moyen, le salaire horaire minimum des étudiants jobistes a été augmenté de 2% à partir du 01/05/2011. Vous trouverez en annexeword les nouveaux montants à mentionner sur les contrats.

Tout savoir sur l’engagement d’un étudiant jobiste ... Les contrats étudiants