La centrale d'achats de l'ULB

Bienvenue sur le site de la Centrale d'achats de l'ULB, vous y trouverez toutes les informations concernant vos achats dans les secteurs pris en charge par la Centrale.

La Centrale d'achats, opérationnelle depuis le 25 avril 2001 est au service de l'Université. Elle a pour rôle principal, la recherche du bon fournisseur et la négociation des marchés. La procédure d'achat et le suivi des commandes se font toujours via le Service des achats du Département financier.

IMPORTANT: les pages concernant les différents secteurs de la Centrale d'achats de l'ULB sont uniquement accessibles aux personnes ayant une adresse de courrier électronique @ulb.ac.be. Si vous avez une adresse @admin.ulb.ac.be, vous pouvez obtenir gratuitement une nouvelle adresse adéquate auprès du Centre de Calcul (pour plus d'informations ou en cas de problème, vous pouvez consulter la page d'aide User Support's Frequently Asked Questions du service support du Centre de Calcul).

Pour plus d'informations sur la manière de procéder, veuillez cliquer sur (aide) dans la page de connexion à l'intranet.

Les questions que vous vous posez

Les secteurs concernés

[protection Intranet]

BUREAUTIQUE

INFORMATIQUE

LABORATOIRE

TRANSPORT

Infosflash...

Lyreco : promotion machine Nescafé Alegria

Pour découvrir cette action promotionnelle (jusqu’au 31/12/12), veuillez vous rendre à la rubrique Fournitures de bureau (y compris papiers et enveloppes).


Agendas Lyreco 2013

Pour découvrir les gammes de calendriers, agendas et plannings 2013, veuillez vous rendre à la rubrique Fournitures de bureau (y compris papiers et enveloppes).


Lyreco facilite l'accueil de vos nouveaux collègues

Lyreco propose désormais dans son catalogue deux "kits de départ" (dont un à tendance écologique) qui contiennent une sélection adéquate de fournitures de bureau pouvant être utiles aux nouveaux engagés ou au personnel mobile. Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez consulter la rubrique "Action spéciale" sur la page " Fournitures de bureau (y compris papiers et enveloppes)" de notre Intranet.


Dell disponible dorénavant via Systemat

A partir du 10 juin 2010, nous vous informons que Systemat est en mesure de vous proposer des configurations PC, PC portables et serveurs de marque Dell. Il convient donc de consulter le catalogue Systemat et/ou leur demander une offre adéquate.


Actions spéciales Lyreco

Tout au long de 2012, Lyreco renouvelle son action de mise en prêt gratuitement d'une ou de plusieurs imprimantes laser réseau (recto-verso) monochrome ou couleur de marque Ricoh. En partenariat avec un tiers, Lyreco peut mettre en prêt gratuitement une ou plusieurs imprimantes laser (recto-verso) : monochrome réseau Ricoh (vitesse : 28 ppm) ou laser couleur réseau Ricoh (vitesse : 20 ppm). Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez consulter la rubrique "Actions spéciales" sur la page "Consommables informatiques" de notre Intranet.


Nouveau plafond pour les bons blancs / K chez les fournisseurs officiels de l'ULB

En sa séance du 21 avril 2008, le Bureau de l'Université a décidé d'augmenter le plafond des bons blancs/K de 620 à 1.000 € TTC. Ce nouveau plafond vise tant les commandes électroniques que les commandes papier (bons blancs ou bons K) mais uniquement chez les les fournisseurs officiels agréés par la Centrale d'Achats de l'Université. En ce qui concerne les autres fournisseurs, la décision n'entrera en application que lorsque les nouveaux bons blancs/K papier seront disponibles aux Magasins Généraux. Vous pouvez , dés à présent, effectuer des commandes directes de maximum 1.000 € TVAC chez les fournisseurs suivants :

Secteur Bureautique : Mac Line, Priminfo, Systemat, Ricoh, Fiducial, Lyreco, TDS Acior.

Secteur du Laboratoire : Air Liquide, Charles River Laboratories Belgique, Greiner Bio One, Mettler Toledo, Perkin Elmer, Sigma Aldrich, Tebu Bio, VWR International, Westburg.


Cartouches pour faxes Canon B320/B340/310/B320F/B340F/B360/B400

Le Service BATir cède gratuitement cinq cartouches neuves pour faxes Canon B320/B340/310/B320F/B340F/B360/B400. Si vous êtes intéressés, prière de prendre contact avec Dominique Pirson au 02/6506534 (ou avec Vincent Valade au 02/6502720) pour les détails relatives à l'enlèvement.


Fournisseur informatique au 1er avril 2008

Le contrat conclu avec Dolmen en avril 2007 n'a pas été reconduit. Un nouvel appel d'offre a été lancé et a été remporté par Systemat qui devient à partir du 1er avril 2008 le nouveau distributeur officiel de l'ULB, pour une période d'un an renouvelable une fois. Merci d'en prendre bonne note lors de vos demandes de prix et/ou de commandes. Pour tout renseignement, contactez Mme Esther Bravo ext. 4411.


Nouveautés au 1er janvier 2008

L'Université est assujettie à la TVA (avec le numéro BE-0407626464). Ce dernier doit désormais figurer sur toutes les factures de nos fournisseurs qui ont déjà été avertis de ce changement.

Lyreco devient l' unique partenaire officiel de l'Université pour les achats de fournitures de bureau, de consommables informatiques et de papier. Désormais, les accords passés avec Antalis (papier) et AB Supplies (supplies) sont caduques et ces deux dernières firmes ne sont plus autorisées à nous livrer.


Leopard, le nouveau système d'exploitation Mac est arrivé

Pour les conditions ULB, prière de consulter les pages Mac Line de notre Intranet (secteur "INFORMATIQUE", partie "Matériel Informatique"). Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez aussi contacter Isabelle Huygens au 02/650.23.94


Re-numérotation des bons roses

Vous aurez sans doute constaté des changements au niveau de la numérotation de vos bons de commande. Ils sont dus aux tests actuellement effectués par le Service des Achats dans la future application « bons de commande électronique » sur base des bons roses que vous lui adressez. La nouvelle numérotation est désormais R/1 chiffre/ 3 lettres/ 6 chiffres. Le bon R01AB devient ainsi la commande R1XYZ012345. Le numéro original de votre bon rose sera toutefois repris sur la copie de la commande qui vous est envoyée. Nous nous excusons pour ce désagrément et vous remercions pour votre collaboration.


Nouvelles conditions sur les gammes CALBIOCHEM et ONCOGENE

Dorénavant, l'ULB bénéficiera d'une remise de 20% sur ces gammes qui regroupent des réactifs de Biochimie à la place des 7% aupraravant.


Reprise des dispositifs médicaux et équipements de laboratoire électrique et électroniques usagés

Comme vous le savez, une obligation de reprise s'applique en Belgique aux appareils électriques et électroniques usagés. Veuillez clicquer ICI pour obtenir tous les détails liés à cette obligation.


Achat de logiciels: conditions éducatives

En tant qu’institution universitaire, l’ULB bénéficie parfois de conditions dites éducatives (ou académiques) lors de l’acquisition de certains logiciels. Si les prix sont avantageux, il faut toutefois prendre garde car certains éditeurs de softwares – notamment à la suite d’abus – ne livrent pas directement le produit acheté mais ne fournissent qu’une boîte contenant un voucher. Ce n’est qu’après le renvoi de celui-ci (dans un délai imparti) dûment complété et signé que l’utilisateur obtiendra son logiciel. Ce qui allonge les délais de livraison, à savoir +/- 3 semaines. Mieux vaut le savoir avant de commander une version éducative pour exemple, les logiciels anti-virus de Symantec . A remarquer aussi que si la boîte précitée a été ouverte par l’acheteur aucun échange ne sera possible.


Tebu-bio

Vous pouvez dorénavant consulter les offres accordées par le fournisseur Tebu-Bio à tous les laboratoires de l'ULB dans la rubrique Matériel de laboratoire sous l'onglet Tebu-Bio.


BBC Express

Vous trouverez la liste des prix et toutes les informations nécessaires pour un envoi express en Belgique dans la rubrique Transport sous l'onglet Courrier express national.


Garantie produits OKI

3 ans de garantie gratuite sur tous les produits OKI. Pour cela, vous devez ABSOLUMENT encoder votre achat, DANS LE MOIS, d'un fax ou d'une imprimante sur leur site. Veuillez cliquer ICI pour connaître la procédure. Nous attirons votre attention sur le fit que les imprimantes couleurs Oki ne sont pas compatibles avec le matériel MAC.


Pastilles de Chlore aux Magasins Généraux

10,43 € pour un conditionnement de 150 pastilles de 3 grammes. Il faut 1 pastille pour 5 litres d'eau tiède.


Azote liquide aux Magasins généraux

Veuillez cliquer ICI pour connaître le nouveau tarif de l'azote liquide disponible aux magasins généraux.


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