Quels sont les avantages de la Centrale d'achats ?

Fournisseurs présélectionnés

Les fournisseurs des différents secteurs ont été sélectionnés par appel d'offres restreint ou par procédure négociée conformément à la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics.

Par conséquent, il ne vous est plus nécessaire d'effectuer la recherche souvent fastidieuse du bon fournisseur.

Procédures simplifiées

Lorsque vous vous adressez aux fournisseurs de la Centrale d'achats, vous ne devez plus joindre trois offres ou un justificatif pour vos commandes supérieures à 16.000 euros et ce même pour les commandes soumises au visa du Délégué du Gouvernement de la Communauté Française.

De même, les commandes supérieures à 67.000 euros HTVA imputées sur l'allocation de fonctionnement ou une autre subvention publique ne devront plus faire l'objet d'un appel d'offres ou d'une adjudication lorsqu'elles seront adressées aux fournisseurs de la Centrale d'achats.

Assurances gratuites et sans formalité

Depuis le 1er juin 2006, l'assurance tous risques électronique est remplacée par une nouvelle police basée sur un système de " blanket cover " qui permet d'assurer des capitaux correspondants au parc existant sans devoir fournir la liste détaillée du matériel à couvrir. Cette évolution, qui n'a pu être rendue possible que grâce à la création de la Centrale d'achats, allègera considérablement la gestion de cette police. Parallèlement à cette évolution et tenant compte de la sinistralité particulièrement défavorable de l'Université, plusieurs modifications ont été apportées à l'ancienne police. Pour les détails concernant les changements, veuillez cliquer ICI

Précisions importantes: Par matériel informatique portable, il faut entendre l'ordinateur portable et ses accessoires non consommables (souris, valise...) à l'exception des agendas électroniques, téléphone portable et autre matériel mobile multifonctions. Ce type d'appareil peut toujours être couvert sur demande de votre part (formulaire vert).

Un responsable par secteur concerné

Les collaborateurs au sein du Service des achats, qui assurent le suivi des commandes, sont en contact quotidien avec les fournisseurs sélectionnés et sont, par conséquent, à même de répondre à la plupart de vos questions.

Suivi du service offert

Le Service Level Agreement conclu avec chacun des fournisseurs prévoit des réunions de coordination ainsi que des critères d'évaluation des performances qui nous permettent de veiller au respect, par les fournisseurs, de leurs engagements et de tenir compte de vos remarques et /ou propositions. Nous vous invitons par conséquent à nous les faire parvenir afin que nous puissions, sans tarder, intervenir dans la résolution de tout problème et/ou améliorer le processus d'achat.